Uusien tai puuttuvien työntekijöiden lisääminen etutilaukselle (Smartum Saldo)

💡Smartum Saldossa et voi lisätä uusia työntekijöitä itse. Uusi työntekijä tulee edunkäyttäjäksi vain ilmoittautumisprosessin kautta.

Kun etutilaus on vielä avoinna, työntekijät voivat ilmoittautua etuun mukaan. Kun tilaus on vahvistettu ja lasku lähetetty, uudet työntekijät voidaan lisätä vain tekemällä uusi etutilaus. Alla ohjeet molempiin tilanteisiin.

Etutilaus on vielä kesken/avoinna

Etutilaus on kesken tai avoinna niin kauan, kunnes laskua ei ole vielä toimitettu.

1. Jos tilauslista on avoinna ja ilmoittautuminen on vielä käynnissä:

   • Lähetä puuttuville työntekijöille ilmoittautumislinkki, jonka sait luodessasi etutilauksen. (Katso tarkemmat ohjeet linkin käyttöön täältä.)
   • Työntekijät ilmoittautuvat linkin kautta edun käyttäjiksi luomalla itselleen Smartum-tunnukset.
   • Linkin voi lähettää esimerkiksi sähköpostitse.

2. Jos tilauslista on avoinna, mutta ilmoittautumisaika on päättynyt:

   • Tilauksen tilaaja voi pidentää ilmoittautumisajan, jotta jäljellä olevat työntekijät ehtivät vielä liittyä etujen käyttäjiksi.
   • Ilmoittautumisajan voi muuttaa avaamalla tilauslistan ja valitsemalla “Muokkaa”.

Etutilaus on jo viimeistelty ja lasku toimitettu

Kun tilaus on jo tehty siitä on lähetetty lasku, työntekijät eivät voi enää ilmoittautua etuun. Lasku tehdystä tilauksesta maksetaan jolloin etu aktivoituu vain jo ilmoittautuneille työntekijöille.

Uusille/puuttuville työntekijöille tulee tehdä uusi tilaus. Tästä muodostuu oma ilmoittaumislinkkinsä, josta nämä työntekijät pääsevät ilmoittautumaan tähän etuun.

Koska kyseessä on uusi tilaus, siitä tulee uusi lasku. Mikäli yrityksen saldotilillä on saldoa käytettävissä, sitä voi toki käyttää tilauksen tekemiseen.