Tämä artikkeli opastaa sinua hyödyntämään ryhmät-toimintoa ja joustavan edun etuprosenttia edunkäyttäjien etujen hallinnassa.
Milloin kannattaa käyttää ryhmiä? Entä milloin etuprosenttia?
Edunkäyttäjän liittäminen tai poistaminen ryhmästä
Ohjeet etuprosentin asettamiseen ja muokkaamiseen
Viimeksi päivitetty 12.6.2025
Milloin kannattaa käyttää ryhmiä? Entä vaihtoehtoisesti etuprosenttia?
Ryhmät ja etuprosentti ovat joustavia työkaluja, joita voit käyttää edunkäyttäjien etujen hallinnassa. Suosittelemme valitsemaan ensisijaisesti yhden pääasiallisen hallintatavan etujen helpomman hallinnan vuoksi.
Ryhmät
Käytä ryhmiä, kun haluat hallinnoida jaettavaa etua tiettyjen edunkäyttäjäryhmien perusteella. Ryhmät auttavat erityisesti, kun jaat etuja ryhmätasolla ja haluat tehdä kohdennettuja etuja eri työntekijäryhmille.
Esimerkkejä ryhmien käyttöön:
- Työsuhteen kesto tai tyyppi: Kun jaat eri etumäärän kokoaikaisille, osa-aikaisille, määräaikaisille ja kesätyöntekijöille.
- Tarjottavan edun tyyppi: Kohdista etu, kuten lounasetu tai työmatkaetu vain tietylle työntekijäryhmälle.
- Pyöräetu: Hallitse pyöräetua ryhmillä, sillä työnantaja sitoutuu leasing-sopimukseen koko sopimuskauden ajaksi.
Jos haluat käyttää ryhmiä, lue seuraavaksi ohjeet eturyhmän luomiseen
Etuprosentti
Käytä etuprosenttia, kun jaettavan edun määrä vaihtelee yksilökohtaisesti. Etuprosentti sopii tilanteisiin, joissa etujen määrä perustuu yksilölliseen tekijään.
Etuprosentti määrittää, kuinka suuren osan joustavasta edusta edunkäyttäjä saa. Etuprosentti 100 (%) tarkoittaa, että edunkäyttäjä saa edun täysimääräisesti edun arvon mukaan.
💡Huom! Etuprosentti vaikuttaa vain joustavan edun (liikunta/kulttuuri/hieronta/työmatka/terveys/hierontaetu) jakamiseen.
Etuprosentti ei koske lounas- eikä pyöräetua, niissä jaettavan edun määrä valitaan koko etupakettiin kerralla, jolloin se on sama kaikille.
Esimerkkejä etuprosentin käytöstä:
- Osa-aikaiset työntekijät: Sovita edut suhteessa työaikaan
(esim. 60 % työaika → 60 % etu). - Kesken vuoden aloittaneet: Jaa vain jäljellä olevan vuoden osuuden eduista
(esim. 3 kuukautta jäljellä → 25 % vuosidusta). - Poissaolojen hallinta: Mikäli työntekijä on pidempään poissa, työnantaja voi harkintansa mukaan keskeyttää työntekijältä käyttöoikeuden etuihin muuttamalla etuprosentin nollaksi (0 %). Työnantaja voi halutessaan kuitenkin tarjota työsuhde-etuja myös poissaolon ajan.
Alla ohjeet etuprosentin asettamiseen
Näin luot ryhmän:
- Siirry Ryhmät -näkymään.
- Luo uusi ryhmäkategoria tai käytä olemassa olevaa -kategoriaa. Nimeä ryhmäkategoria selkeästi esimerkiksi "Vuoden 2025 edut" tai "Tampere". Voit muokata nimeä myöhemmin kynä -ikonista.
- Luo uusi ryhmä -painikkeella. Anna ryhmällesi nimi ja väri, jolla erotat sen muista ryhmistä. Nimeä ryhmä selkeästi, esimerkiksi "Vakituiset työntekijät".
- Lisää edunkäyttäjät ryhmään: Palvelu ohjaa sinut Edunkäyttäjät -näkymään. Lisää halutut edunkäyttäjät toivottuun ryhmään taulukon kolmen pisteen "lisää ryhmään" -toiminnon avulla tai yksittäisen edunkäyttäjän näkymässä ryhmät-osiossa.
Voit lisätä edunkäyttäjät ryhmiin myös CSV-tiedoston avulla.
- Siirry "Työsuhde-edut" -näkymään ja luo uusi etu tai valitse olemassa oleva työsuhde-etu. Valitse toivottu ryhmä/ toivotut ryhmät kyseisen edun edunkäyttäjiksi 'Valitse edunkäyttäjäryhmät -pudotusvalikosta.
- Tallenna ja vahvista tilaus: Kun olet valmis, tallenna etu ja vahvista tilaus "Vahvista muutokset" -näkymässä, jotta muutokset astuvat voimaan.
Voit koska tahansa lisätä uusia henkilöitä olemassa oleviin ryhmiisi. Muutosten tallentamisen ja vahvistamisen jälkeen heille lähtee sähköpostiviesti edun myöntämisestä.
Jos teit vahingossa virheen, luethan artikkelimme Tein virheen etutilauksessa, miten toimin?
Edunkäyttäjän liittäminen tai poistaminen ryhmästä
Huomaathan, että ryhmät tulee olla luotuna ensin. Kun olet luonut ryhmät, voit lisätä tai poistaa edunkäyttäjiä ryhmistä.
Liitä tai poista edunkäyttäjä ryhmästä "Edunkäyttäjät" -listanäkymästä:
Liitä tai poista edunkäyttäjä ryhmästä taulukon kolmen pisteen valikosta valitsemalla "muokkaa eturyhmiä". Ruutu esittää sinulle ryhmät, joihin edunkäyttäjä voidaan liittää tai poistaa. Muista tallentaa eturyhmävalinta.
Jos lisäät tai poistat useita edunkäyttäjiä ryhmästä, valitse edunkäyttäjät ja lisää valitut henkilöt eturyhmään taulukon kolmen pisteen valikosta valitsemalla "lisää eturyhmä" tai "poista eturyhmä". Ruutu esittää sinulle ryhmät joihin edunkäyttäjät voidaan liittää tai poistaa. Muista tallentaa eturyhmävalinta.
Liitä tai poista edunkäyttäjä ryhmästä edunkäyttäjän omasta näkymästä:
Avaa edunkäyttäjän profiilikortti klikkaamalla edunkäyttäjän riviä. Muokkaa edunkäyttäjän eturyhmiä näkymän "Eturyhmät" -osion pudotusvalikosta. Muista tallentaa valinnat.
Näin asetat tai muutat edunkäyttäjän joustavan edun etuprosenttia:
⚠️ Huom!
Etuprosentin muutos vaikuttaa myös jo myönnettyihin etuihin.
Etuprosentin muuttaminen vaikuttaa kaikkiin edunkäyttäjälle jaettuihin joustaviin etuihin, ei vain tuleviin etuihin tai jäljellä olevaan etuun.
Esimerkki:
Jos nostat etuprosentin kesken vuoden 25 %:sta 100 %:iin, aiemmin myönnetyt edut jaetaan takautuvasti täysimääräisinä. Vastaavasti, jos etuprosenttia lasketaan, jo myönnetyt edut pienenevät uuden prosenttiosuuden mukaisesti.
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?
- Jos etuprosenttia nostetaan, edunkäyttäjän käytettävissä oleva
etumäärä kasvaa kaikissa hänelle jaetuissa joustavissa eduissa. - Jos etuprosenttia lasketaan, edunkäyttäjän käytettävissä oleva
etumäärä pienenee kaikissa hänelle jaetuissa joustavissa eduissa.
Etuprosentin muutokset astuvat voimaan heti tilauksen muutosten vahvistamisen jälkeen, eikä sitä voi perua.
Aseta tai muokkaa etuprosenttia:
- Avaa Edunkäyttäjät -näkymä ja etsi oikea edunkäyttäjä.
- Klikkaa kyseisen edukäyttäjäjän riviä.
- Muokkaa joustavan edun etuprosenttia Etujen jakoasetukset -kohdassa.
- Tallenna ja vahvista muutokset: Kun olet valmis, tallenna edunkäyttäjän muutokset näkymän alalaidasta ja vahvista tilaus "Vahvista muutokset" -näkymässä, jotta muutokset astuvat voimaan.
Jos teit vahingossa virheen, luethan artikkelimme Tein virheen etutilauksessa, miten toimin?