Kun haluat jakaa työsuhde-edut vuodenvaihteessa, ota rutiiniksi varata sekä joulu- että tammikuussa pieni hetki sille, että mietit alkavan vuoden edunjakoaikataulun valmiiksi.
Päivitetty 5.12.2025
Etujen jakaminen toimii hieman eri tavalla Smartum Saldossa ja Smartum Plussassa, joten ota palvelun erityispiirteet huomioon aikataulusuunnittelussa.
Jos et muista tai tiedä, kumpi järjestelmä sinulla on käytössä, tutustu tähän ohjeeseen.
Riippumatta järjestelmästä, ennen etukauden vaihtumista on yleensä aika miettiä näitä kysymyksiä:
Etujen jakoja voi olla yksi tai useampia. Kannattaa myös tarkistaa ja mahdollisesti päivittää yrityksen politiikka etujen suhteen niille, jotka aloittavat kesken vuotta – ja vastaavasti niille, joiden työsuhde päättyy tulevan vuoden aikana. Tutustu täällä edunjakajan neljään päätökseen.
Suosittelemme koko vuoden etupotin jakamista työntekijöille yhdellä kertaa aina, kun se on mahdollista – tällöin etu on työntekijöille arvokkain. Isommasta potista riittää paremmin niin liikuntaharrastuskuluihin kuin julkisen liikenteen kausikortteihin, ja kausikorteilla työntekijät saavat parasta vastinetta eduilleen!
Voit tilata etuja yhdelle etukaudelle sen mukaan, mitä verottaja on päättänyt työsuhde-etujen vuosittaisista verovapauden ylärajoista.
Lue lisää täältä: Työsuhde-etujen verorajat vuonna 2026
Etutilaus Smartum Plussassa, kun etukausi päättyy vuodenvaihteessa
Joulukuussa:
Tammikuussa:
-
Poista vanhat työntekijät ja luo uudet työntekijät tai tuo CSV-tiedostona
- Luo uudet edut tai jos olet tallentanut edut luonnoksina ennen vuodenvaihdetta, avaa etu ja tallenna.
-
Vahvista tilaus
-
Edut jakautuvat työntekijöiden käyttöön tilauksen vahvistamisen jälkeen.
Huom – jos olet Smartum Plus ennakkolaskuasiakas, saat laskun tunnin kuluttua (sähköpostilasku) tai seuraavana työpäivänä. Maksa lasku pikaisesti, ettei edunkäyttö esty! Maksusuoritus näkyy Smartumilla tyypillisesti 1–2 työpäivässä.
-
Uudet edut ovat Smartum Plussassa voimassa 31.12.2026 saakka.
Tarkemmat Smartum Plus -tilausohjeet täällä.
Vuodenvaihteen etutilaus Smartum Saldossa
Smartum Saldon tilausprosessi lyhyesti:
-
Luo uusi tilaus
-
Määrittele tulevan vuoden etupaketti (tai vaihtoehtoiset etupaketit, joista työntekijä saa valita itselleen sopivimman)
-
Anna työntekijöiden ilmoittautua. Tärkeää on varata ilmoittautumiseen sopivasti aikaa, jotta kaikki halukkaat ehtivät mukaan tulevalle etukaudelle.
-
Laskun saat kun olet hyväksynyt ilmoittautumiset ja vahvistanut tilauksen – sähköpostilasku tulee tunnissa, verkkolasku seuraavana työpäivänä.
-
Edut toimitetaan käyttäjille klo 18 sinä päivänä, kun maksusuoritus Smartumilla kirjataan (tyypillisesti 1–2 työpäivää maksun jälkeen).
Huomioi aikataulu erityisesti, jos tarvitset laskun vuoden 2025 puolella kirjanpitoa varten!
Tarkemmat Saldo-tilausohjeet täällä:
Miten teen etutilauksen Smartum Saldo-palvelussa?
Milloin Saldo-edut ovat työntekijöiden käytettävissä?
Milloin saamme laskun tilauksesta tai onko tilaus jo maksettu?
