Jos työnantajalla on tarve jakaa eduista muodostuvia kustannuksia useampaan erään, voi se jakaa edut jopa neljäkin kertaa vuodessa. Tällöin ensimmäisenä luodun etupaketi arvoon tehdään sopimuksen mukaan lisäyksiä vuoden aikana.
Yritys ”Ryhmätyöpaikka Oy” jakaa edut työntekijöilleen joustavaa etua, lounasetua ja pyöräetua. Edunjako on neljä kertaa vuodessa, ja sitä varten työnantaja on luonut Smartum Plus -palveluun kolme eri henkilöstöryhmää. Ryhmät ovat:
- kokoaikaiset työntekijät
- osa-aikaiset työntekijät
- vain toimistolla työskentelevät
Kokoaikaisten työntekijöiden ryhmälle jaetaan:
- joustavaa etua 500 euroa vuodessa sekä
- pyöräetu enintään 48 kuukauden sopimuskaudella
- pyöräetua ei kuitenkaan jaeta vielä koeajalla eikä ollenkaan määräaikaisille työntekijöille
Osa-aikaisten työntekijöiden ryhmälle jaetaan:
- joustavaa etua 250 euroa vuodessa
Vain toimistolla työskentelevien työntekijöiden ryhmälle jaetaan heidän työsuhteensa laadun mukaisen etupaketin (joustava etu ja pyöräetu) lisäksi:
- lounasetu verottajan määrittelemän vuotuisen enimmäisarvon mukaisesti palkasta vähennettävänä
SmartumPay-sovelluksessa hoituu edunjako ja omavastuu
Yrityksellä on käytössään SmartumPay-sovellus, jonka kautta se jakaa joustavan edun ja lounasedun. Lounasetua saavat työntekijät siirtävät itse omavastuuosuutensa SmartumPayssa olevan OmaLompakon kautta Tilit-näkymäänsä.
Työnantajan lasku muodostuu etujenjaon mukaisesti
Ryhmätyöpaikka Oy jakaa edut neljästi vuodessa, tammi-, touko-, elo- ja marraskuussa. Koska yritys maksaa jakamansa edut ennakkoon, muodostuu sille Smartum Plus -sovelluksessa lasku:
- tammikuussa 25 %,
- toukokuussa 25 %,
- elokuussa 25 % ja
- marraskuussa 25 %.
Näin ollen marraskuussa on jaettu koko vuoden edut, mutta työnantajan ei ole tarvinnut maksaa niitä kokonaan ennakkoon, vaan ainoastaan sen mukaan kuin se etua jakaa.
HR-integraatio työnantajan tukena
Koska Ryhmätyöpaikka on ottanut käyttöönsä HR-integraation, hoituvat muutokset työntekjöihin automaattisesti ja helposti sen avulla. HR-integraation avulla työntekijöiden määrää voidaan päivittää vaikka joka päivä.
Jos alkuperäisen edun määrä tilauskauden aikana kasvaa, eli aloittavia työntekijöitä on enemmän kuin lopettaneita, muodostuu sen perusteella uusi lasku. Jos edun määrä päinvastoin vähenee tilauskauden aikana, voidaan poislähteneiden työntekijöiden käyttämätön etu jakaa seuraavan tilauksen yhteydessä.
Tämä blogisarja käsittelee etujenjakokäytänteitä elävän elämän esimerkkien kautta. Tutustu sarjan muihin osiin:
Osa 1: Tutustu Smartumin omiin etukäytäntöihin
Osa 2: Yrityksen edunjakokäytännön pilarit
Osa 3: Esimerkki yrityksestä, joka jakaa samat edut kaikille työntekijöille
Osa 4: Edut ja työsuhteen laatu
Osa 6: Anna hyvinvointia, palkitse työsuhde-eduilla
