Tilaa etuja
1. Rekisteröi yrityksesi
Jos et ole tilannut Smartumilta etuja aikaisemmin, rekisteröi ensin yrityksesi.
Sähköisessä rekisteröintikaavakkeessa kysytään mm. yrityksesi y-tunnus, osoite sekä tilaajan yhteystiedot. Kaavakkeen täyttämiseen menee vain pieni hetki, jonka jälkeen saat sähköpostiisi linkin salasanan asettamista varten. Kirjaudu sähköpostiosoitteellasi ja asettamallasi salasanalla verkkopalveluun, jossa voit tehdä tilauksen.
2. Rekisteröimisen jälkeen tee tilaus verkkopalvelussa
Kun olet tehnyt rekisteröinnin kohdan 1. mukaisesti ja saanut sähköpostitse linkin salasanan asettamista varten, kirjaudu sisään verkkopalveluun ja tee tilaus. Huom! Jos yrityksesi on aikaisemmin tilannut Smartum-etuja, voit siirtyä suoraan verkkopalveluun. Verkkopalvelumme opastaa sinua tilauksen tekemisessä, joten hyväksythän evästeet!
Etujen hinnoittelu
SmartumPlus
SmartumPlus on helppo ja nopea sähköinen palvelu, jonka kautta tilaat työntekijöillesi joustavat hyvinvointiedut muutamalla klikkauksella.
Joustavan palvelun ansiosta jokainen työntekijä saa vapauden itse valita keinot, joilla edistää omaa yksilöllistä hyvinvointiaan.
SmartumPlus-palvelulla voit tarjota työntekijöillesi lounas-, liikunta-, kulttuuri-, työmatka-, hieronta- sekä terveysetua. Kun tilaat etuja ja jaat ne työntekijöillesi haluamallasi määrällä, palvelu valvoo automaattisesti, ettei etukohtainen käyttö ylitä verottajan määrittelemää vuotuista verovapauden maksimiarvoa.
SmartumPlus-edut ovat työntekijöiden käytössä helppokäyttöisessä SmartumPay-sovelluksessa, joten ne kulkevat aina näppärästi mukana työntekijän puhelimessa. Eduilla voi maksaa myös verkkomaksulla ja tekstiviestimaksulla käyttöpaikasta riippuen sekä kumppaneiden maksusovelluksissa (esim. VR Matkalla ja HSL).
Hinnasto
Laskutus perustuu tilattuihin etuihin ja etujen käyttöön. Laskutus on mahdollista suunnitella joko ennakkolaskutuksella tai jälkilaskutuksella. Hinnoittelu on läpinäkyvää, eikä sisällä piilokuluja.
Ennakkolasku
Ennakkolaskulla laskutamme tilauksen yhteydessä koko tilausta koskevan etujen arvon yhdellä kertaa. Laskun maksamisen jälkeen edut jakautuvat työntekijöiden käyttöön. Tämän lisäksi laskutamme käyttäjämaksut sekä palvelumaksun kuukausittain samalla laskulla.
- Käyttäjämaksu: 1,80 €/kk per palveluun lisätty työntekijä, jolle on tarjottu etua.
- Palvelumaksu: 5,00 €/kk.
Jälkilasku
Vaihtoehtoisesti tarjoamme jälkilaskutuksen suuremmille yrityksille. Jälkilaskutuksessa käsittelyaika on noin 5 arkipäivää. Käsittelyn jälkeen työntekijät saavat tiedon tarjotuista eduista ja edut jakautuvat työntekijöiden käyttöön.
Jälkilaskutuksessa laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen etujen käytön perusteella. Tämän lisäksi laskutamme käyttäjämaksut sekä palvelumaksun kuukausittain samalla laskulla.
- Käyttäjämaksu: 1,80 €/kk per palveluun lisätty työntekijä, jolle on tarjottu etua.
- Palvelumaksu: 5,00 €/kk.
Käyttäjämaksun ja palvelumaksun osuuteen lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassa olevan arvonlisäverokannan mukaan.
Ja siinä kaikki! Hinnastomme ei sisällä mitään muita kuluja.
Voimassaoloaika
SmartumPlus-edut ovat ennakkolaskutuksessa voimassa 12 kuukautta tilauksen vahvistamisesta. Jälkilaskutuksessa edut ovat voimassa kuluvan kalenterivuoden loppuun.
SmartumSaldo
SmartumSaldo on sähköinen palvelu, joka tekee etujen tilaamisesta ja hallinnoinnista helppoa. Voit seurata kuinka paljon etuja on käytetty ja etujen voimassaoloajan jälkeen työntekijöiden mahdollinen käyttämättä jäänyt saldo palautuu yrityksen Smartum-tilille, jolloin se on käytettävissä uudelleen saman edun tilaamiseen.
SmartumSaldolla voit tarjota työntekijöille lounas-, liikunta- ja kulttuurietujen lisäksi myös työmatkaetua ja hierontaetua. Sähköisillä eduilla voi maksaa helppokäyttöisellä SmartumPay-sovelluksella käyttöpaikasta riippuen tai esimerkiksi verkossa kumppaneiden maksusovelluksissa (esim. VR Matkalla ja HSL). Tarjoamasi etu ladataan työntekijän henkilökohtaiselle Smartum-tilille ja edut kulkevat aina kätevästi mukana työntekijän puhelimessa.
Hinnasto
Sähköisten SmartumSaldo-etujen kokonaiskustannukset ovat riippuvaisia työntekijöiden määrästä ja tarjottavan edun kokonaisarvosta. Alla esitetyt kustannukset ovat listahintoja. Hinta muodostuu prosentuaalisesta tilinhoitomaksusta, joka lasketaan hankittavan edun nimellisarvosta.
| Etu | Tilinhoitomaksu |
|---|---|
| Lounas | 1,5 % |
| Liikunta ja kulttuuri | 5 % |
| Hieronta | 5 % |
| Työmatka | 5 % |
Laskutuslisä on 15 euroa / yritys / tilaus. Liitännäiskulujen hintoihin lisätään arvonlisävero (24 %). Itse edut ovat arvonlisäverottomia.
Voimassaoloaika
Smartum-tilille ladattu etu on voimassa 15 kuukautta lataamishetkestä. Voimassaoloajan jälkeen mahdollinen käyttämättä jäänyt saldo palautuu työnantajan Smartum-tilille, josta se on käytettävissä uudelleen saman edun tilaamiseen. Ainoastaan käyttämätön lounassaldo ei palaudu työnantajalle uudelleen jaettavaksi.
Smartum-seteli
Paperiset etusetelit ovat saatavilla lounasedussa, liikuntaedussa sekä liikunta- ja kulttuuriedussa. Smartumin liikunta- ja kulttuuriseteli on arvoltaan 5,00 € ja liikuntaseteli 4,00 €. Lounassetelit ovat vuonna 2023 arvoltaan 9,00 €, 11,30 € ja 12,70 €.
Hinnasto
Smartum-seteleitä tilataan vihoittain ja yhdessä vihossa on kymmenen seteliä. Tilauksen toimitusmaksu verkkopalvelun kautta tehtävissä tilauksissa lounaan, liikunnan ja kulttuurin osalta on toimitustavasta riippuen 30 € tai 35 € / toimitus. Toimitusmaksu sisältää postimaksun. Toimitusmaksuun lisätään alv (24 %).
Toimitus
Tilaus maksetaan ennakkoon ja toimitetaan, kun maksusuoritus on kilahtanut Smartumin tilille. Tilaus lähetetään postitse kirjattuna kirjeenä, jos tilausmäärä on 1-30 vihkoa. Yli 30 vihkoa sisältävät tilaukset lähetämme Express-pakettina, jolloin lähetys toimitetaan tilaajayritykseen seuraavan työpäivän aikana klo 8-16 välillä. Lasku on mahdollista saada sähköpostiin heti tilauksen jälkeen. Tilaukseen lisätään toimitusmaksu 30 € (+ alv 24 %).
Hyödynnä työsuhde-etujen verovapaus ja panosta hyvinvointiin!
Liikunta- ja kulttuurietu
Voit tilata liikunta- ja kulttuurietua verovapaasti max. 400e/henkilö/vuosi. Verovapauden edellytyksenä on, että liikunta- ja kulttuurietu tarjotaan kaikille työntekijöille tasapuolisesti.
Liikuntaetu
Voit tilata liikuntaetua verovapaasti max. 400e/henkilö/vuosi. Verovapauden edellytyksenä on, että liikunta- ja kulttuurietu tulee tarjotaan työntekijöille tasapuolisesti.
Lounasetu
Voit tilata lounasetua max. 12,70e/henkilö/työpäivä (11 kuukautta vuodessa). Voit tarjota lounasedun joko luontoisetuna palkan päälle tai vähentää lounasvähennyksenä palkasta.
Hierontaetu
Voit tilata hierontaetua (sisältäen halutessasi myös fysioterapian) verovapaasti max. 400e/henkilö per vuosi. Verovapauden edellytyksenä on, että hierontaetu tarjotaan kaikille työntekijöille tasapuolisesti.
Työmatkaetu
Voit tilata työmatkaetua max. 3400e/henkilö/vuosi (maksimisumma sisältää mahdollisen työsuhdepyöräedun). Työmatkaetua ei tarvitse tarjota koko henkilöstölle ja sitä voi tarjota myös henkilölle, jolla on vapaa autoetu.
Pyöräetu
Pyöräetu on ollut veroton luontoisetu vuoden 2021 alusta alkaen ja yleisimmin se tarjotaan osana työntekijän palkkaa. Pyöräetua voi tarjota verovapaasti 1200 eurolla vuodessa.
Voimavaraetu
Voit tilata voimavaraetua koko henkilöstölle, tietylle henkilöstöryhmälle tai vain tietyille työntekijöille. Edun voi vähentää verotuksessa osana kehittämis-/koulutuskuluja.
Terveysetu
Voit tilata terveysetua max. 3000e/henkilö/vuosi. Voit räätälöidä edun suuruuden työntekijöidesi tarpeisiin sopivaksi, ja valita terveysetuun kuuluvista palveluista sopivimmat.
Tarvitsetko apua?
Löydät kattavasti tarkempia ohjeistuksia Help Centeristämme!