Tervetuloa matkalle kohti parempaa hyvinvointia!

 

Hei Smartumin hyvinvointietujen tilaaja!

Hienoa, että olet päättänyt edistää omaa ja työntekijöidesi hyvinvointia Smartum-etujen avulla! Tältä sivulta löydät kaiken tarvitsemasi tiedon etujen tilaamiseen liittyen. Palveluntarjoajaverkostoomme kuuluu yli 28 000 käyttöpaikkaa ympäri Suomen, joten jokainen löytää varmasti oman tapansa lisätä hyvinvointiaan. 

Näin tilaat Smartumin sähköisiä etuja

Jos yrityksesi ei ole tilannut Smartum-etuja aiemmin, rekisteröi ensin yrityksesi sähköisellä kaavakkeella. Yrityksen rekisteröiminen vie vain pari minuuttia.

Kun olet saanut yrityksesi rekisteröityä onnistuneesti, saat salasanan asettamista varten sähköpostiisi linkin, jolla pääset kirjautumaan verkkopalveluumme. Kirjaudu asettamallasi salasanalla sisään ja aloita tilauksen tekeminen. Palvelumme opastaa sinua interaktiivisesti kohta kohdalta eteenpäin, ja saat apua tarvittaessa myös chat-palvelustamme tilaamisen aikana. Huom! Jotta chat-palvelumme toimii oikein, muistathan hyväksyä evästeet.

Kirjauduttuasi verkkopalveluun, valitse haluamasi etutyypit ja summat. Voit valita useita tarjottavia etupaketteja, joista työntekijät voivat valita haluamansa. Voit esimerkiksi määritellä yhteen etupakettiin kuuluvaksi 200 € hierontaetua ja 200 € liikunta- ja kulttuurietua, ja toiseen etupakettiin 400 € pelkkää hierontaetua. Työntekijät valitsevat näistä jomman kumman. Sinun ei kuitenkaan tarvitse tehdä kuin yksi tarjottava etupaketti, joka sisältää esimerkiksi 400 euroa liikunta- ja kulttuurietua. Täältä voit tarkistaa maksimisummat, joilla voit tilata etuja verovapaasti. 

Jos tilaat hierontaetua, sinun tulee määritellä verkkopalvelussa ne hierontapaikat/paikkakunnat, joissa työntekijät voivat maksaa hierontaedullaan. Jos haluat, että työntekijäsi voivat käyttää hierontaetua myös fysioterapiapalveluihin, asiasta tulee olla maininta työterveyshuoltoa koskevassa sopimuksessa, ohjesäännössä tai muussa vastaavassa asiakirjassa, jotta se täyttää verovapauden edellytykset.

Kun olet valinnut edut, jotka haluat tilata, sinun tulee lähettää saamasi ilmoittautumislinkki sähköpostitse niille henkilöille, joille tarjoat etuja. Jos tilaat etuja vain itsellesi, voit kopioida ilmoittautumislinkin suoraan verkkopalvelusta selaimeesi ja tehdä ilmoittautumisen heti. Huom! Jos tilaat seteleitä, vaiheita 4-5 ei tarvitse tehdä.

Hyväksy seuraavaksi verkkopalvelussa etuun ilmoittautuneet henkilöt, tarkista tilauksesi ja vahvista tilaus. Huom! Jos tilaat seteleitä, vaiheita 4-5 ei tarvitse tehdä.

Lähetämme laskun valintasi mukaan joko sähköpostitse tai e-laskuna. Kun maksusuoritus näkyy meillä, edut latautuvat työntekijöiden Smartum-tileille samana päivänä noin klo 18.

Tilaa etuja

Smartum-Liikuntaetu-padel-yhdessa-onnistuminen

1. Rekisteröi yrityksesi

Jos et ole tilannut Smartumilta etuja aikaisemmin, rekisteröi ensin yrityksesi.

Sähköisessä rekisteröintikaavakkeessa kysytään mm. yrityksesi y-tunnus, osoite sekä tilaajan yhteystiedot. Kaavakkeen täyttämiseen menee vain pieni hetki, minkä jälkeen saat sähköpostiisi linkin salasanan asettamista varten. Kirjaudu sähköpostiosoitteellasi ja asettamallasi salasanalla verkkopalveluun, jossa voit tehdä tilauksen.

Rekisteröi yrityksesi
SmartumPay-mies

2. Rekisteröimisen jälkeen tee tilaus verkkopalvelussa

Kun tehnyt rekisteröinnin kohdan 1. mukaisesti ja saanut sähköpostitse linkin salasanan asettamista varten, kirjaudu sisään verkkopalveluun ja tee tilaus. Huom! Jos yrityksesi on aikaisemmin tilannut Smartum-etuja, voit siirtyä suoraan verkkopalveluun. Verkkopalvelumme opastaa sinua tilauksen tekemisessä, joten hyväksythän evästeet!

Tee tilaus verkkopalvelussa

Etujen hinnoittelu

Sähköiset saldoedut

Sähköisten Smartum-etujen kokonaiskustannukset ovat riippuvaisia työntekijöiden määrästä ja tarjottavan edun kokonaisarvosta. Hinta muodostuu prosentuaalisesta tilinhoitomaksusta, joka lasketaan hankittavan edun nimellisarvosta. 

Etu Tilinhoitomaksu
 Lounas  1,5 %
 Liikunta ja kulttuuri  5 %
 Hieronta  5 %
 Työmatka  5 %

Esimerkki:

"Haluan tilata liikunta- ja kulttuurietua 400 eurolla, mitä kustannuksia minulle tulee ja mistä laskuni koostuu?"

Vastaus: Maksat varsinaisen edun (400 €) lisäksi liikunta- ja kulttuuriedun nimellisarvosta tilinhoitomaksun, jonka suuruus on 5 % alla olevan hinnoittelutaulukon mukaan (400 € + 20 €= 420 €). Lisäksi kustannuksiin lisätään tilinhoitomaksun ALV 24 % eli 4,80 €, laskutuslisä 15 €/tilaus sekä laskutuslisän ALV 24 % eli 3,60 €. Näin ollen tilauksesta tulee maksettavaa 443,4 euroa.

Voimassaoloaika

Smartum-tilille ladattu etu on voimassa 18 kuukautta lataamishetkestä. Voimassaoloajan jälkeen mahdollinen käyttämättä jäänyt saldo palautuu työnantajan Smartum-tilille, josta se on käytettävissä uudelleen saman edun tilaamiseen. Ainoastaan käyttämätön lounassaldo ei palaudu työnantajalle uudelleen jaettavaksi.

Tilaa etuja

Setelit

Paperiset etusetelit ovat saatavilla lounasedussa, liikuntaedussa sekä liikunta- ja kulttuuriedussa. Smartumin liikunta- ja kulttuuriseteli on arvoltaan 5,00 € ja liikuntaseteli 4,00 €. Lounassetelit ovat vuonna 2022 arvoltaan 8,20 €, 10,00 € ja 11,30 €. 

Hinnasto

Smartum-seteleitä tilataan vihoittain ja yhdessä vihossa on kymmenen seteliä. Tilauksen toimitusmaksu verkkopalvelun kautta tehtävissä tilauksissa lounaan, liikunnan ja kulttuurin osalta on toimitustavasta riippuen 30 € tai 35 € / toimitus. Toimitusmaksu sisältää postimaksun. Toimitusmaksuun lisätään alv (24 %).

Toimitus

Tilaaja valitsee sopivan maksutavan tilausta tehdessään:

Ennakkolasku Tilaus maksetaan ennakkoon ja toimitetaan, kun maksusuoritus on kilahtanut Smartumin tilille. Tilaus lähetetään postitse kirjattuna kirjeenä, jos tilausmäärä on 1-30 vihkoa. Yli 30 vihkoa sisältävät tilaukset lähetämme Express-pakettina, jolloin lähetys toimitetaan tilaajayritykseen seuraavan työpäivän aikana klo 8-16 välillä. Lasku on mahdollista saada sähköpostiin heti tilauksen jälkeen. Tilaukseen lisätään toimitusmaksu 30 € (+ alv 24 %).

Postiennakko Maksu suoritetaan postissa pakettia noudettaessa. Tilaukseen lisätään toimitusmaksu 30 € sekä postiennakkolisä 5 € (+ alv 24 %). Postiennakon enimmäistilaus on 2000 €. Mikäli lähetystä ei lunasteta postista, veloitamme tilaajalta 15 € (+ alv 24 %).

 

Tilaa etuja


Tämän verran voit tilata eri etuja verotuetusti

culture

Liikunta- ja kulttuurietu

Voit tilata liikunta- ja kulttuurietua verovapaasti max. 400e/henkilö/vuosi. Verovapauden edellytyksenä on, että liikunta- ja kulttuurietu tarjotaan kaikille työntekijöille tasapuolisesti.

ikonit_liikunta

Liikuntaetu

Voit tilata liikuntaetua verovapaasti max. 400e/henkilö/vuosi. Verovapauden edellytyksenä on, että liikunta- ja kulttuurietu tulee tarjotaan työntekijöille tasapuolisesti.

lunch

Lounasetu

Voit tilata lounasetua max. 11,30e/henkilö/työpäivä (11 kuukautta vuodessa). Voit tarjota lounasedun joko luontoisetuna palkan päälle tai vähentää lounasvähennyksenä palkasta.

massage

Hierontaetu

Voit tilata hierontaetua (sisältäen halutessasi myös fysioterapian) verovapaasti max. 400e/henkilö per vuosi. Verovapauden edellytyksenä on, että hierontaetu tarjotaan kaikille työntekijöille tasapuolisesti. 

commuter

Työmatkaetu

Voit tilata työmatkaetua max. 3400e/henkilö/vuosi (maksimisumma sisältää mahdollisen työsuhdepyöräedun). Työmatkaetua ei tarvitse tarjota koko henkilöstölle ja sitä voi tarjota myös henkilölle, jolla on vapaa autoetu. 

Tilaa etuja

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Tästä osiosta löydät vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

Mitä etuja voin tarjota työntekijöille Smartumin kautta?

Voit tarjota liikunta-, liikunta- ja kulttuuri-, lounas-, hieronta-, sekä työmatkaetua sähköisenä Smartum Saldona. Tämän lisäksi voit tarjota liikunta-, liikunta - ja kulttuuri-, ja lounasetua perinteisinä seteleinä. 

Ovatko Smartum-edut työnantajalle verovähennyskelpoinen kulu?

Kaikki Smartumin edut ovat verotuettuja. Yritys voi vähentää työnantajan maksaman osuuden omassa tuloverotuksessaan.

Mitä kuluja Smartum-eduista muodostuu?

Sähköisten etujen hinta muodostuu prosentuaalisesta tilinhoitomaksusta, joka lasketaan hankittavan edun nimellisarvosta. Seteleitä tilatessasi maksat seteleiden lisäksi tilauksen toimitusmaksun, joka on toimitustavasta riippuen 30 € tai 35 €. 

Miten Smartum-saldolla maksetaan?

Sähköisiä Smartum-etuja käytetään SmartumPay-sovelluksella, jonka voit ladata ilmaiseksi App Storesta, Google Play Storesta tai AppGallerystä. Kun olet tilannut edut omaan tai työntekijöidesi käyttöön, näet tilaamasi saldot automaattisesti sovelluksessa ja pääset heti hyödyntämään etuja.

Miten tilaan etuja?

Täältä löydät helpot tilausohjeet ja hyväksyessäsi evästeet, verkkopalvelu opastaa sinua tilauksen tekemisessä.

Missä kaikkialla Smartum käy?

Smartumin verkostoon kuuluu yli 28 000 palveluntarjoajaa ympäri Suomen. Voit tarkistaa kaikki käyttöpaikkamme käyttöpaikkahausta

Miten omavastuun voi halutessaan periä?

Työnantaja perii mahdollisen omavastuun työntekijän palkasta. Yritys päättää, haluaako ylipäänsä periä omavastuun.

Tarvitsetko apua

Tarvitsetko apua? 

Löydät tarkempia ohjeistuksia Help Centeristämme tai voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme.