SmartumPlus
      Takaisin aloitussivulle
      1. Help Center
      2. Työnantajille
      3. SmartumPlus

      Edunkäyttäjien lisääminen, poistaminen ja muokkaus Smartum Plus-palvelussa

      Edunkäyttäjän lisääminen

      Edunkäyttäjän tietojen muokkaaminen

      Edunkäyttäjän poistaminen

      Edunkäyttäjän nimen vaihdos

      Edunkäyttäjän  lisääminen SmartumPlus-palveluun:

      1. Siirry sivupaneelista Edunkäyttäjät-näkymään, ja klikkaa "Lisää edunkäyttäjä".

        Mikäli lisäät usean työntekijän tiedot samanaikaisesti, tutustu edunkäyttäjien lisäämiseen CSV-tiedostolla.

        Näyttökuva 2024-11-28 kello 16.33.55

      2. Täytä lomakkeeseen pakolliset tiedot: Edunkäyttäjän sähköposti tai puhelinnumero sekä joustavan edun prosentin.

        Joustavan edun prosentti ilmaisee, kuinka suuren osan yrityksenne joustavan edun koko vuoden määrästä edunkäyttäjä saa. Jos etuprosentti on 100%, edunkäyttäjä saa käyttää edun täysimääräisesti. Jos etuprosentti on 50%, edunkäyttäjä saa puolet. 

      3. Lisätiedot: Voit syöttää hallinnan helpottamiseksi edunkäyttäjän: 

        • HR-ID:n

        • Etunimen

        • Sukunimen

        Edunkäyttäjän etunimeä käytetään viestinnässä, mikäli se on täytetty. Nimitiedot vahvistetaan tai korvataan edunkäyttäjän vahvan tunnistautumisen toimesta edun aktivoinnin yhteydessä.

      4. Jos olet luonut ryhmiä, voit lisätä edunkäyttäjän yhteen tai useampaan ryhmään.

      5. Tallenna tiedot sivun alalaidasta lisää edunkäyttäjä -painikkeesta.
        Muista lopuksi vahvistaa tilaus tai muutokset, jotta tekemäsi valinnat astuvat voimaan.

      6. Voit lisätä taulukkoon myös omia sarakkeita yrityksesi tarpeisiin, kuten kustannuspaikka tai toimipiste. Järjestelmään ei saa syöttää henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja. Lisää uusi sarake taulukon kolmen pisteen valikosta. Lisätty sarake näkyy taulukossa, CSV-pohjassa sekä edunkäyttäjän sivulla.


      Näin muokkaat edunkäyttäjän tietoja:

      1. Avaa yksittäisen edunkäyttäjän tiedot klikkaamalla edunkäyttäjä -listauksessa edunkäyttäjän rivillä missä tahansa kohdassa, esimerkiksi nimen kohdalla. 
      2. Muokkaa edunkäyttäjän tiedot.
      3. Tallenna tiedot. Muistathan myös vahvistaa tekemäsi muutokset.
      Mikäli päivität useiden kymmenien henkilöiden tietoja kerralla, voit tehdä sen käyttäen CSV-tiedostoa.


      Näin poistat edunkäyttäjän tiedot:

      Edunkäyttäjät -listanäkymästä

      Poista edunkäyttäjä taulukon kolmen pisteen valikosta valitsemalla "Poista edunkäyttäjä".

      Edunkäyttäjän näkymästä

      Avaa yksittäisen edunkäyttäjän tiedot klikkaamalla edunkäyttäjät -listauksessa edunkäyttäjän rivillä missä tahansa kohdassa, esimerkiksi nimen kohdalla.

      Valitse alhaalta painikkeesta "Poista".

      Poistamisen yhteydessä saat seuraavan ilmoituksen, joka on sinulle tilaajana tiedoksi. 

      Muista lopuksi: vahvistaa tilaus tai muutokset oikeasta yläkulmasta, jotta tekemäsi valinnat astuvat voimaan.

      Huom! Jos poistat vahingossa väärän edunkäyttäjän, voit palauttaa hänen tietonsa ennen tilausmuutosten vahvistamista valitsemalla kolmen pisteen valikosta Peruuta työntekijän poisto. 

      Mikäli ehdit jo vahvistaa muutokset, lisää edunkäyttäjä uudelleen normaaliin tapaan yllä olevien ohjeiden mukaisesti. 

      Näin muutat edunkäyttäjän nimen

      Edunkäyttäjän nimitietoja ei pysty muokkaamaan itse. Mikäli työntekijän nimi on muuttunut, se päivittyy automaattisesti, kun työntekijä kirjautuu SmartumPay:hin uudelleen vahvaa tunnistautumista käyttäen. Vahvan tunnistaumisen kautta tunnistetaan että kyseessä on oikea edunkäyttäjä, ja haetaan päivittyneet tiedot.