Onko yritykseenne tullut uusia työntekijöitä? Jäikö etutilauksesta työntekijöitä puuttumaan?
💡Smartum Saldossa et voi lisätä työntekijöitä itse. Uusi työntekijä tulee edunkäyttäjäksi vain ilmoittautumisprosessin kautta.
Kun etutilaus on vielä kesken/avoinna, etuun ilmoittautuminen on vielä mahdollinen. Kun etutilaus on vahvistettu, uusille työntekijöille tehdään uusi etutilaus. Tässä ohjeet kumpaankin tilanteeseen:
Etutilaus on vielä kesken/avoinna
Etutilaus on viimeistelty ja lasku toimitettu
Lähetä puuttuville työntekijöille ilmoittautumislinkki, jonka olet saanut luodessasi etutilausta (katso ohjeet täältä). Linkin kautta työntekijät ilmoittautuvat etujen vastaanottajaksi. Voit lähettää ilmoittautumislinkin työntekijälle esimerkiksi sähköpostitse.
minkä jälkeen työntekijä luo itselleen Smartum-tunnukset ja ilmoittautuu etuun.
2. Kun tilauslista on vielä avoinna (tilausta ei ole saatettu loppuun eikä laskua ole näin ollen toimitettu) JA ilmoittautuminen on umpeutunut:
Tilaajana voit pidentää ilmoittautumisaikaa, jotta loput työntekijät ehtivät vielä ilmoittautua edulle. Pääset muokkaamaan ilmoittautumisaikaa avaamalla tekemäsi tilauslistan > Muokkaa.
Kun tilaus on jo tehty siitä on lähetetty lasku, työntekijät eivät voi enää ilmoittautua etuun. Lasku tehdystä tilauksesta maksetaan jolloin etu aktivoituu vain jo ilmoittautuneille työntekijöille.
Uusille/puuttuville työntekijöille tulee tehdä uusi tilaus. Tästä muodostuu oma ilmoittaumislinkkinsä, josta nämä työntekijät pääsevät ilmoittautumaan tähän etuun.
Koska kyseessä on uusi tilaus, siitä tulee uusi lasku. Mikäli yrityksen saldotilillä on saldoa käytettävissä, sitä voi toki käyttää tilauksen tekemiseen.