Edunkäyttäjien lisääminen, poistaminen ja muokkaus Smartum Plus -palvelussa

Tästä artikkelista löydät ohjeet seuraaviin aiheisiin:

Edunkäyttäjän lisääminen

Edunkäyttäjän tietojen muokkaaminen

Edunkäyttäjän poistaminen

Ohjeet edunkäyttäjien hallintaan CSV -tiedostolla löydät toisesta artikkelista

Viimeksi päivitetty 12.6.2025

Edunkäyttäjän lisääminen SmartumPlus -palveluun:

1. Kirjaudu palveluun ja siirry Edunkäyttäjät -näkymään. Klikkaa "Lisää edunkäyttäjä".

   Mikäli lisäät usean työntekijän tiedot samanaikaisesti, tutustu edunkäyttäjien lisäämiseen CSV-tiedostolla.

   

2. Täytä lomakkeeseen pakolliset tiedot: Edunkäyttäjän sähköposti tai puhelinnumero sekä joustavan edun prosentti.
   
   Joustavan edun prosentti ilmaisee, kuinka suuren osan yrityksenne joustavan edun koko vuoden määrästä edunkäyttäjä saa. Jos etuprosentti on 100%, edunkäyttäjä saa jaetun edun täysimääräisesti. Jos etuprosentti on 50%, edunkäyttäjä saa puolet jaetusta edusta.

3. Lisätiedot: Voit syöttää hallinnan helpottamiseksi edunkäyttäjän: 

   • HR-ID:n

   • Etunimen

   • Sukunimen

   Edunkäyttäjän etunimeä käytetään viestinnässä, mikäli se on täytetty. Nimitiedot vahvistetaan tai korvataan edunkäyttäjän vahvan tunnistautumisen toimesta edun aktivoinnin yhteydessä.

4. Jos olet luonut ryhmiä, voit lisätä edunkäyttäjän yhteen tai useampaan ryhmään. Jos palveluun on luotu ryhmiä, Valitse ryhmä pudotusvalikko tulee automaattisesti "lisää edunkäyttäjä" -kortille. Jos et halua edunkäyttäjää mukaan mihinkään ryhmää, ryhmää ei tarvitse valita. Silloin edunkäyttäjä kuuluu automaattisesti "Kaikki edunkäyttäjät" -ryhmään. 

5. Tallenna ja vahvista muutokset: Tallenna tiedot "lisää edunkäyttäjä" -painikkeella.
   Kun olet valmis, vahvista valintasi "vahvista muutokset" -näkymässä, jotta muutokset astuvat voimaan.

Voit lisätä edunkäyttäjät taulukkoon myös omia sarakkeita yrityksesi tarpeisiin, kuten kustannuspaikka tai toimipiste. Järjestelmään ei saa syöttää henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja.

Lisää uusi sarake taulukon kolmen pisteen valikosta. Lisätty sarake näkyy taulukossa, CSV-pohjassa sekä edunkäyttäjän sivulla.

Näin muokkaat edunkäyttäjän tietoja:

Edunkäyttäjän tietoja voi muokata ainoastaan tilaajaroolilla. Työntekijät eivät siis voi itse muokata tietojaan.

Tilaajaroolilla voi muokata kaikkia tietoja, jotka näkyvät listauksessa.

1. Avaa yksittäisen edunkäyttäjän tiedot klikkaamalla edunkäyttäjä -listauksessa edunkäyttäjän riviä mistä tahansa kohdasta, esimerkiksi nimen kohdalta. 
2. Muokkaa edunkäyttäjän tiedot.
3. Tallenna tiedot. Muistathan myös vahvistaa tekemäsi muutokset.

Mikäli päivität useiden kymmenien henkilöiden tietoja kerralla, voit tehdä sen käyttäen CSV-tiedostoa.

Näin poistat edunkäyttäjän tiedot:

1. Siirry Edunkäyttäjät -listanäkymään ja etsi poistettava edunkäyttäjä
2. Poista edunkäyttäjä kyseisen edunkäyttäjän rivin kohdalta kolmen pisteen valikosta "Poista edunkäyttäjä"
3. Kun olet tehnyt muutoksia palvelussa, oikean yläkulman "Vahvista muutokset" -painike aktivoituu. Muista vahvistaa muutokset, jotta ne astuvat voimaan.

Toinen vaihtoehto poistaa edunkäyttäjä on edunkäyttäjän omasta näkymästä.

1. Siirry Edunkäyttäjät -näkymään ja avaa yksittäisen edunkäyttäjän tiedot klikkaamalla edunkäyttäjät -listauksesta edunkäyttäjän riviä mistä tahansa kohdasta, esimerkiksi nimen kohdalta
2. Poista kyseinen edunkäyttäjä valitsemalla alhaalta painikkeesta "Poista"
3. Kun olet valmis, muista vielä vahvistaa muutokset, jotta ne astuvat voimaan.

Poistin väärän edunkäyttäjän - mitä teen?

Jos poistit vahingossa väärän edunkäyttäjän, voit palauttaa hänen tietonsa ennen muutosten vahvistamista valitsemalla kolmen pisteen valikosta "Peruuta työntekijän poisto".

Mikäli ehdit jo vahvistaa muutokset, lisää edunkäyttäjä uudelleen normaaliin tapaan yllä olevien ohjeiden mukaisesti.