Joskus on hetkiä, jolloin haluat ilahduttaa, kiittää tai kannustaa. Smartum-lisäetu tekee tästä helppoa – voit palkita yksittäisen työntekijän, tietyn tiimin tai koko henkilöstön silloin kun hetki on oikea.
Viimeksi päivitetty 29.4.2025
Lisäetu on kertaluonteinen Smartum-etu, jonka voit jakaa vapaavalintaiselle työntekijäjoukolle mihin tahansa hetkeen vuoden aikana.
Voit käyttää sitä esimerkiksi:
-
Projektin tai tavoitteen saavuttamisesta palkitsemiseen
-
Kiirekauden lisäbuustina
-
Työntekijän tai tiimin muistamiseen
-
Arjen ilahduttamiseen tai yllätykseen
Lisäetu ei korvaa varsinaista vuosittaista työsuhde-etua, vaan täydentää sitä – juuri silloin kun haluat tehdä jotain ekstraa.
Näin jaat lisäetua
Lisäedun tilaaminen onnistuu helposti Smartum Plus -palvelun kautta:
-
Valitse vasemmasta valikosta "Työsuhde-edut" ja klikkaa "Luo uusi Smartum-etu"
-
Anna edulle nimi, esimerkiksi Palkitseminen 2025
-
Valitse verovuodeksi kuluvan vuoden vaihtoehto (esimerkiksi 2025 – tämä tulee oletuksena)
-
Valitse etutyypit, jotka haluat sisällyttää etuun
-
Määrittele edunkäyttäjät:
-
Kaikki edunkäyttäjät, tai
-
Valitsemasi ryhmä, jos haluat kohdentaa lisäedun vain osalle.
-
-
Lisäö Edun määrä – esimerkiksi 100 €
-
Tallenna ja vahvista tilaus
Muistathan ryhmitellä henkilöstöä jos haluat kohdentaa lisäedun vain osalle. Ryhmittely tulee tehdä ennen kuin luot lisäedun. Huomioithan myös, että lisäetu jakaantuu edunkäyttäjälle käyttäjän asetuksissa olevan Joustavan edun prosentin (%) mukaan. Tässä ohjeet edunkäyttäjien ryhmittelyyn ja etuprosentin asettamiseen/muokkaamiseen: Ryhmät ja etuprosentit Smartum Plus-palvelussa
Entä jos työntekijän etuprosentit vaihtelevat?
Joissain organisaatioissa edunkäyttäjän etuprosentit vaihtelevat esimerkiksi osa-aikaisuuden tai työsuhteen alkamisajankohdan mukaan. Jos haluat antaa kaikille täyden lisäedun (esim. 100 €) riippumatta henkilökohtaisista etuprosenteista, tämä onnistuu helpoiten luomalla erillinen "palkitsemisyritys" Smartum Plus -palveluun. Näin varmistat, että kaikki saavat saman summan – ilman prosenttilaskentaa.
- Siirry vasemman reunan alalaidasta Lisää uusi yritys -näkymään.
-
- Voit käyttää samoja tietoja kuin alkuperäisessä yrityksessäsi
- Lisää nimeen esim. “Yritys Oy – palkitseminen”, jotta muistat, mikä yritys on kyseessä
-
Siirry Smartum Plus -logon alta oikean Yrityksen (palkitseminen) näkymään
-
Siirry Edunkäyttäjät -näkymään ja lisää edunkäyttäjät:
-
Yksittäin, tai
-
CSV-tiedostolla
-
Aseta kaikkien Joustavan edun prosentiksi 100 %
-
Sen jälkeen tee varsinainen lisäedun tilaus yllämainitun "Näin jaat lisäetua" -ohjeen mukaan.
Huomaathan, että uuden luodun yrityksen laskutustapa on automaattisesti ennakkolaskutus.
Milloin lisäetu jakautuu työntekijöille – ja kuinka kauan se on voimassa?
Ennakkolaskutusasiakkaat:
-
Saat laskun noin tunnin kuluttua tilauksen vahvistamisesta. Lasku toimitetaan yrityksen valitsemalla tavalla (sähköposti tai e-lasku).
-
Edut jakautuu työntekijöille, kun maksu näkyy Smartumilla – yleensä seuraavana arkipäivänä.
-
Voit vaikuttaa jakoajankohtaan maksamalla laskun haluamanasi hetkenä.
Jälkilaskutusasiakkaat:
-
Lisäetu jaetaan heti, kun vahvistat tilauksen.
-
Voit myös valmistella edun valmiiksi ja vahvistaa sen juuri haluamanasi päivänä:
-
Tallenna etu luonnoksena ja kun haluat jakaa edun, avaa etuluonnos ja klikkaa oikeasta yläkulmasta "Vahvista tilaus".
-
Kuinka pitkään lisäetu on voimassa?
Ennakkolaskutus: Edut ovat voimassa 12 kuukautta tilauksen vahvistamisesta.
Jälkilaskutus: Edut ovat voimassa kalenterivuoden loppuun asti.