Pyöräetua voi tarjota verovapaasti 1 200 € vuodessa (100 €/kk) kaikille työntekijöille Suomessa. Smartumilla etu voi olla myös 50 €/kk, mikä tekee siitä sopivan monenlaisiin palkkabudjetteihin.

Vuokrakauden aikana:

Pyörän omistaa Smartum.
Yritys vuokraa pyörän ja tarjoaa sen etuna työntekijälle.
Työntekijällä on käyttöoikeus pyörään.

Pyöräedun kulurakenne pähkinänkuoressa

Vuokrakauden lopussa on sekä työntekijällä, että etua tarjoavalla yrityksellä mahdollisuus lunastaa pyörä omaksi 5 % lunastushinnalla.

Pyöräetu on siten työntekijälle myös turvallinen tapa hankkia laadukas pyörä omaksi.

Kuukausittainen palvelumaksu maksetaan jokaista käytössä olevaa pyörää kohden.
Kuukausivuokra sisältää rahoituskulut ja vakuutuksen. Tämän osan yritys siis pidättää työntekijän palkasta.
Erilliset palvelut laskutetaan niiden käyttötilanteessa ja työnantaja voi halutessaan pidättää näitä kuluja työntekijän palkasta.
Smartumin pyöräedussa ei ole muita kuluja. Tutustu hinnastoon täällä.

Pyöräedun jakelu ja hallinnointi

yöräedun hallinnointi tapahtuu SmartumPlus-palvelussa, josta saa kuukausiraportit palkanmaksua varten ja näkee käytössä olevat pyörät sekä niiden vuokrakaudet.

Pyörillä on vuokraleasing-sopimus koko etukauden ajan. Työnantajan kannattaa miettiä etukäteen, miten käsitellään tilanteet, joissa pyöräetu päättyy kesken kauden.

Vaihtoehdot työsuhteen päättyessä

Työntekijä lunastaa pyörän (hinta määräytyy jäljellä olevan kauden ja alkuperäisen hinnan mukaan).
Pyöräetu siirretään uudelle työnantajalle.
Työnantaja maksaa loppuvuokrat ja palauttaa pyörän tai lunastaa sen.
Sopimus siirretään toiselle työntekijälle jäljellä olevalla arvolla.
Pyydetään Smartumilta katkaisutarjous, jossa hyvitetään jälleenmyyntiarvo.

Erityistilanteita

Työsuhteen katkeaminen ja pitkät poissaolot

Leasing-sopimuksen irtisanominen työnantajan toimesta kesken kauden edellyttää:

Loppujen vuokrien maksamista
Mahdollista 5 % lunastusmaksua pyörän hankintahinnasta, jos pyörä lunastetaan.

Työsuhteen päättyminen

Työntekijä voi lunastaa pyörän maksamalla lunastushinnan. Hinta riippuu jäljelläolevasta vuokrakaudesta ja pyörän alkuperäisestä hinnasta.
- Lunastushinnan saa Smartumin asiakaspalvelusta.
Työntekijä voi siirtää pyöräedun tulevalle työnantajalle, jos tämä haluaa pyöräedun työntekijälle tarjota.
Työnantaja voi maksaa sopimuksen mukaisesti jäljellä olevat vuokrat Smartumille ja palauttaa pyörän TAI lunastaa sen maksamalla lisäksi 5% lunastusmaksun.
Pyörän vuokrasopimuksen voi siirtää toiselle työntekijälle sen jäljelläolevalla arvolla
Voit pyytää Smartumilta vuokrasopimuksen katkaisutarjouksen, jossa hyvitetään pyörän jälleenmyyntiarvo.
Tällöin pyörä toimitetaan jälleenmyyjälle ja kuljetuskustannukset huomioidaan tarjouksessa.

Palkanmaksun keskeytyminen

Jos palkanmaksu keskeytyy esimerkiksi lomautuksen tai palkattoman vapaan ajalta työnantaja ei ole velvollinen tarjoamaan henkilökuntaetuja.

Verottajan ohjeen mukaan työsuhde-etu ei voi myöskään olla vastikkeettomassa käytössä.

Pitkät poissaolot

Pitkiä poissaoloja (kuten perhevpaat, lomautukset, varusmiespalvelus) ovat poikkeustilanteita.
Koska pitkien poissaolojen aikana pyörävuokria ei voida pidättää työntekijän palkasta, kannattaa pyöräetua niissä tilanteissa käsitellä kuin työsuhteen päättyessä.

Tutustu laatimaamme ehdotukseen, jonka pohjalta voitte luoda omat yrityskohtaisen käytäntönne poissaolotilanteisiin ja työsuhteen päättymiseen.

Käytännöt tulee kirjata työnantajan ohjeeseen pyöräedusta ja jakaa se työntekijöille.

Näin myös pyöräetu toimii joustavalla tavalla erilaisissa muuttuvissa tilanteissa, eikä pyöräedun käyttäjälle ole epäselvää, mihin hän sitoutuu.

Miten työnantaja hyötyy pyöräedusta?

Edullinen kustannus: Työnantaja maksaa kuukausittaisen palvelumaksun. Vuokra pidätetään työntekijän palkasta verottomana.
Yksilöllinen hyvinvointietu: Työntekijät voivat valita itselleen sopivan pyörän työ- tai vapaa-ajan käyttöön.
Sitouttava ja joustava: Pitkäaikainen etu, joka joustaa työsuhteen muutostilanteissa.
Ympäristöystävällinen: Vähentää autoilua ja pienentää työmatkojen hiilijalanjälkeä.
Pyöräetu on hyvää vastuullisuusviestintää, sillä se on konkreettinen teko ympäristöarvojen puolesta.

Pyöräliiton selvityksen mukaan työsuhdepyörät korvaavat autoilua tehokkaasti.

Miten työntekijä hyötyy pyöräedusta?

Turvallinen tapa hankkia pyörä: Käyttöoikeus laadukkaaseen pyörään kohtuullisella, verottomalla kuukausimaksulla.
Vakuutus sisältyy: Vakuutus kattaa varkaus- ja vahinkotapaukset.
Huollon mahdollisuus: Huolto voidaan sisällyttää kuukausimaksuun.
Taloudellinen hyöty: Verottomuudesta hyötyy erityisesti, jos palkka on korkeampi tai pyörä on arvokkaampi.
Lunastusmahdollisuus: Vuokrakauden lopussa pyörän voi lunastaa 5 % hinnalla.

Tällä laskurilla voit tutkia, miten kuukausivuokra, palkka ja pyöräpaketin kokonaishinta tuottavat edun käyttäjälle hyötyä.