Jos haluatte jakaa vuoden edun useammassa erässä, onnistuu se Smartum Plus -palvelussa helposti! Vaikka etu on helpointa jakaa kerralla, joskus jakaminen useammassa erässä voi olla juuri teille paras. Tässä selkeät ohjeet, miten toimia.
Viimeksi päivitetty 28.4.2025
Mikä on paras tapa jakaa etu useammassa erässä?
Kun jaatte etua useammassa erässä, suosittelemme nostamaan jo olemassa olevan edun summaa. Näin työntekijän Smartum-tilille ei ilmesty uutta, erillistä etua, vaan aiemmin jaettu etu kasvaa – selkeää ja käyttäjäystävällistä!
Esimerkki: Näin se tehdään käytännössä
Tilanne:
Yrityksellänne on käytäntönä jakaa Joustavaa etua 400 € / henkilö / vuosi. Etu jaetaan neljässä erässä kvartaaleittain: 4 x 100 €.
Tee näin:
-
Luo uusi etu vuoden alussa
-
- Kirjaudu Smartum Plus -verkkopalveluun ja mene sivupalkin hallintanäkymään > Työsuhde-edut.
- Luo uusi Smartum-etu ja määrittele summaksi 100 € (ensimmäinen erä vuoden edusta)
- Nosta edun määrää, kun toisen erän aika koittaa
- Avaa vuoden alussa luotu etu Työsuhde-edut -näkymästä.
- Tarkista, että etu on edelleen voimassa (aktiivinen).
- Korota edun määrää: muuta summaksi 200 €.
- Tallenna ja vahvista muutokset.
- Jatka samalla tavalla kolmannen ja neljännen erän kohdalla
- Huom. Tässä tapauksessa määriteltyä summaa on korotettava aina + 100 €, eli kolmannessa jaossa edun summaksi määritellään 300 €.
Kun muutokset on vahvistettu, lisätty 100 € jakaantuu automaattisesti työntekijöiden Smartum-tileille. Uusi jako näkyy SmartumPay -sovelluksessa.
Pieni mutta tärkeä muistutus
Älä siis luo uutta etua, kun haluat jakaa toisen erän – päivitä vain jo olemassa olevan edun määrää. Näin kaikki pysyy siistinä ja selkeänä työntekijöiden näkökulmasta!
Entä jos kaikki työntekijät eivät ole koko vuotta töissä?
Jos yrityksenne käytäntö on, että työntekijä saa etuja vain työskentelyaikansa suhteessa (esimerkiksi jos työsuhde alkaa kesken vuoden), kannattaa palvelussa käyttää työntekijän etuprosenttia.
Miten etuprosentti toimii?
-
Etuprosentilla säädetään, kuinka suuren osan työntekijä saa koko edusta.
-
Jos esimerkiksi uusi työntekijä aloittaa heinäkuussa ja hänelle kuuluu vain puolet koko vuoden edusta (eli 200 € 400 €:sta), hänen etuprosentikseen asetetaan 50 %.
Näin asetat etuprosentin:
-
Lisää uusi työntekijä palveluun normaalisti.
-
Määritä työntekijälle etuprosentti – esimerkiksi 50 %, jos hän saa puolet edusta.
-
Tallenna tieto ja vahvista muutokset
Etuprosentin avulla varmistat, että etujen jako pysyy reiluna ja linjassa työsuhteen keston kanssa. Löydät tarkemmat ohjeet täältä: Ryhmät ja etuprosentit Smartum Plus -palvelussa.
Tiivistettynä
-
Alkuvuodesta: Luo uusi etu ensimmäisen erän summalla.
-
Myöhemmin: Korota saman edun määrää, kun haluat jakaa lisää.
-
Uusi työntekijä? Aseta hänelle etuprosentti, jos etu kuuluu hänelle vain osittain.
-
Muista: Älä luo uutta etua joka erälle.