Yksi suosituimmista ja helpoimmista tavoista jakaa Smartum-etuja on hoitaa koko vuoden edut kerralla heti alkuvuodesta. Näin säästät aikaa hallinnoinnissa ja työntekijöille on heti alusta asti selvää, mitä etuja heillä on käytettävissään.
Viimeksi päivitetty: 28.4.2025
Miksi jakaa etu kerralla vuoden alussa?
- Helppo hallinnoida – yksi tilaus, yksi jako.
- Työntekijät näkevät heti koko vuoden etusummansa ja saavat kerralla edun koko arvoltaan käyttöön.
- Budjetointi ja kuluseuranta helpottuvat.
- Ei tarvitse muistaa tai aikatauluttaa useita jakoja vuoden mittaan.
Tämä malli sopii erityisen hyvin silloin, kun halutaan tehdä asiat kerralla kuntoon ja välttää turhat lisätyöt kesken vuoden.
Näin teet uuden vuoden etutilauksen
Uuden etujakovuoden alussa (esim. tammikuussa) päivität edunkäyttäjät palveluun ja teet uuden edun samalla tavalla kuin missä tahansa muussa tilaustilanteessa.
Pääkohdat:
-
Päivitä edunkäyttäjälistaus ajantasalle
-
Luo uusi etu koko vuoden summalla (esimerkiksi 400 € / henkilö).
-
Lisää työntekijät edun piiriin valitsemalla edunkäyttäjät.
- Muista tallentaa ja vahvistaa tilaus!
Katso tarkemmat tilausohjeet: Miten tilaan etuja SmartumPlus -palvelussa?
Vuoden vaihteen tilaus = uusi etu
Kun tarkoituksesi on tilata vuoden alussa uusi etu, kyseessä on aina uuden edun luominen – ei vanhan muokkaus. Tämä varmistaa, että työntekijät aloittavat uuden vuoden uusilla, selkeillä saldoilla SmartumPay -sovelluksessa.
Entä jos työntekijöitä vaihtuu kesken vuoden?
Jos uusia työntekijöitä liittyy mukaan kesken vuoden ja heille kuuluu vain osa edusta, voit käyttää etuprosenttia.
Esimerkiksi:
-
Jos työntekijä aloittaa heinäkuussa ja hänelle kuuluu puolet koko vuoden edusta, määritä hänelle etuprosentiksi 50 %.
Tutustu etuprosentin asettamiseen: Ryhmät ja etuprosentit Smartum Plus-palvelussa
Jos työntekijä lopettaa kesken vuoden, voi edun poistaa työntekijän käytöstä. Työntekijän Smartum-etu poistetaan käytössä poistamalla työntekijä edunkäyttäjien listalta Smartum Plus -palvelussa. Ilman näitä tilaajan tekemiä muokkauksia työntekijälle jo jaetut edut pysyvät voimassa niiden alkuperäisen voimassaoloajan loppuun saakka.
Poistamalla työntekijän palvelusta:
-
Työntekijä ei voi enää käyttää etuaan ja mahdollinen käyttämätön etuus palautuu yrityksenne Smartum-tilille uudelleen jaettavaksi.
Ohjeet työntekijän poistoon Smartum Plus -palvelussa: Näin poistat edunkäyttäjän palvelusta.
Tiivistettynä:
- Päivitä edunkäyttäjät ennen uuden edun luontia. Huom. tarkistathan, ettei edunkäyttäjille jää vanhoja etuprosentteja voimaan edelliseltä vuodelta!
-
Luo uusi etu koko vuoden summalla.
-
Muista: Uusi vuosi = uusi etu, ei vanhan muokkausta.
- Jos uusia työntekijöitä aloittaa tai työntekijöitä lähtee kesken vuoden, voit käyttää hallinnoinnissa etuproentti-ominaisuutta ja voit poistaa työntekijöitä palvelusta kesken vuoden.