Smartum Plus-lounasedun kahdella ensimmäisellä laskulla veloitetaan asiakkaan valitsema lounasedun summa täysimääräisesti. Nämä summat muodostavat ns. lounaspuskurin, josta lounasetua käytetään, eli lounaita syödään.
Lounasedun käyttö laskutetaan sen jälkeen kuukausittain perustuen toteutuneeseen käyttöön. Laskutuksella lounasedun puskuri laskutetaan aina takaisin täyteen arvoonsa.
Lounasetu laskutetaan ennakkolaskumallissa aina kuukauden 24.päivä. Lounaan laskutuskaudeksi muodostuu näin ollen edellisen kuukauden 24. - kyseisen kuukauden 23. päivien välinen aika.
Esimerkki: Joulukuun lounaslasku muodostuu 24.12. Järjestelmä ajaa 23.12. ja 24.12. välisenä yönä laskulle kaikki lounaat, joita ei ole vielä laskutettu. 23.12. on näin laskutuskauden viimeinen päivä. Laskutuskaudeksi muodostuu tässä tapauksessa 24.11.-23.12.
Voit seurata lounasedun käytettävissä olevaa summaa Smartum Plus -palvelun Laskutus -näkymän Tilit-kortista. Löydät Laskutus -näkymän palvelun vasemman reunan valintapaneelista "Yrityksen hallinta" -otsikon alta.
💡Huomaattehan, että lounasetu on voimassa aina vain kyseisen vuoden loppuun, riippumatta siitä milloin etu on tilattu. Tämä johtuu siitä, että verottajan määrittelemät verorajat lounasedulle muuttuvat vuosittain. Lounasetu tulee siis tilata aina uudelleen seuraavan vuoden alussa. Käyttämättä jäänyt sekä palautunut etusaldo hyvitetään uudella tilauksella.