Näin suunnittelet etujen jaon helpoksi ja toimivaksi

Me Smartumilla haluamme, että etujen hallinnointi on sinulle mahdollisimman helppoa ja sujuvaa. Siksi kokosimme tähän sparrausta ja vinkkejä siitä, miten voisit suunnitella etujen jaon Smartum Plus -palvelussa juuri teidän tavallanne.

Viimeksi päivitetty 29.4.2025

Miksi kannattaa pysähtyä hetkeksi suunnittelemaan?

Hyvin suunniteltu etujen jako:

• säästää aikaa myöhemmin (vähemmän hallinnointia!),

• auttaa budjetoinnissa ja ennakoinnissa,

• tekee työntekijöiden arjesta selkeämpää (tiedetään, mitä odottaa).

Pienellä vaivalla saat paljon enemmän irti eduista. Me sparraamme sinua tässä, mutta sinä päätät, mikä malli toimii teillä parhaiten.

Vinkit onnistuneeseen edunjakosuunnitelmaan

• Aloita budjetista: Mieti, mikä on koko vuoden etubudjetti per henkilö.
• Pohdi tavoitteita: Haluatko palkita tasaisesti vai tietyissä kohdissa vuotta?
• Viestintä kuntoon: Kerro työntekijöille selkeästi, milloin he ovat oikeutettuja etuun, mitä etuja tarjotaan ja milloin edut saadaan käyttöön.
• Varaa pieni hetki hallinnoinnille: Kerran vuodessa tai esim kerran kvartaalissa – päätät itse.

Millaisia jakokäytänteitä kannattaa harkita?

Suosituin ja helpoin tapa jakaa etuja on jakaa koko vuoden etu kerralla heti alkuvuodesta. 

• Helppo hallinnoida: yksi jako, selkeät summa.

• Uusi vuosi, uudet kujeet! Kalenterivuotta noudattava edunjako on selkeä ja helposti muistettava rytmi kaikille osapuolille. 

• Edulla on riittävästi käyttöaikaa.

• Etu on arvokkaampi kun sen saa kerralla - Työntekijät pääsevät hyödyntämään edun vaikka täysimääräisesti heti vuoden alussa esim. uuden vuoden kuntosalijäsenyyteen.

Vuoden etusumman voi jakaa myös useammassa erässä

• Motivoi pitkin vuotta – esimerkiksi kevät-, syys- ja joulukaudella. 

• Työntekijän lopettaessa tai uuden työntekijän aloittaessa kesken vuotta, varmistat, että etujen jako pysyy reiluna ja linjassa työsuhteen keston kanssa.

Muistaminen ja palkitseminen lisäedulla

Jos haluat palkita työntekijöitäsi esimerkiksi hyvästä työstä, projektin päättymisestä tai muuten vain ilahduttaa, voit tehdä Smartum Plus -palvelussa helposti kertaluontoisen lisäedun tilauksen.

Lisäetu tehdään uutena etutilauksena, eli luodaan uusi etu, jolle määritellään summa ja valitaan edunkäyttäjät:

• Voit jakaa lisäetua vaikka vain osalle työntekijöistä. Lisäetua varten voi olla tarpeen ryhmitellä henkilöstöä. Tutustuthan ohjeisiin täältä: Ohjeet ryhmien luomiseen.

Nämä kaikki edunjakotavat onnistuvat Smartum Plus -palvelussa, ja autamme mielellämme valitsemaan parhaan mallin.