Miten tilaan joustavaa ja lounasetua Smartum Plus -palvelussa?

Smartum Plus palvelussa voit tilata joustavaa etua (liikunta, liikunta ja kulttuuri, hieronta, terveys ja työmatkaedut haluamanasi yhdistelmänä) ja lounasetua, sekä pyöräedun.

Joustava etu

Lounasetu

Pyöräetu

Joustavan edun tilaaminen

1. Lisää edunkäyttäjät: Jos et ole vielä lisännyt edunkäyttäjiä, siirry Edunkäyttäjät-näkymään ja lisää edunkäyttäjät painamalla "Lisää edunkäyttäjä". Lue ohjeet sujuvaan edunkäyttäjien lisäämiseen täältä.
   
   
2. Luo joustava etu: Siirry työsuhde-edut-näkymään. Luo joustava etu painamalla "Luo uusi Smartum-etu"
   
   
   
   
3. Määrittele joustava etu:
   1. Nimeä uusi etu kohdassa Smartum-edun nimi.
   2. Valitse verovuosi: Verovuoden valinta vaikuttaa siihen, milloin etu on voimassa ja minkä vuoden verolainsäädäntöä sen käytössä sovelletaan. Vuoden 2024 edut jakautuvat käyttöön vielä vuoden 2024 aikana. Vuoden 2025 edut ovat edunkäyttäjien käytössä 1.1.2025 alkaen.
   3. Valitse etutyypit, jotka haluat käyttöön sisällyttää joutstavaan etuun: liikunta, liikunta- ja kulttuuri, hieronta, työmatka ja/tai terveysetu ja sen palvelut.
   4. Aseta Edun määrä per työntekijä. Palvelu kertoo sinulle summan, jonka voit maksimissaan tarjota verovapaasti.
   5. Jos edusta peritään työntekijän omavastuuosuus, voit asettaa omavastuuosuuden kohdassa Lisäasetukset.
   6. Valitse Edunkäyttäjät. Voit valita "Kaikki edunkäyttäjät" tai yhden tai useamman luomasi ryhmän. 
4. Tallenna ja vahvista tilaus: Kun kaikki tiedot on täytetty, tallenna etu tallenna painikkeella. Muista lopuksi vahvistaa tilaus "Vahvista tilaus" tai "Vahvista muutokset"-näkymässä, jotta tilaus astuu voimaan.
   
   
5. Saat laskun tilauksesta: toimitamme laskun yrityksen laskutusmallin mukaisesti:
   1. Ennakkolaskutus: Saat laskun tilauksestasi tilauksen vahvistamisen jälkeen. Maksu tulee suorittaa viimeistään yksi (1) viikko ennen jakautumispäivää. Etujen käyttö voi estyä, mikäli yrityksen maksukate ei riitä.
   2. Jälkilaskutus: Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen edellisen kuukauden todellisen käytön perusteella. Lasku muodostetaan joka kuun 1. päivänä.
6. Ilmoitus edunkäyttäjille: Edun aktivointi- tai ilmoitusviesti lähtetään ilmoitettujen yhteystietojen mukaisesti. Mikäli edunkäyttäjä ei ole vielä tunnistautunut ja aktivoinut työsuhde-etujaan, hän saa muistutuksen etujen aktivoimisesta.
   
   

Lounasetu

Lounasedun tilaus on voimassa aina kuluvan kalenterivuoden loppuun. Lounasetu vapautuu käyttöön kuukausittain. Käyttö laskutetaan kuukausittain toteutuneen käytön perusteella. Lasku muodostetaan joka kuun 24. päivä. Lasku sisältää sekä käytön että palvelupalkkion jaettujen etujen määrän mukaan.

1. Lisää edunkäyttäjät: Jos et ole vielä lisännyt edunkäyttäjiä, siirry Edunkäyttäjät-näkymään ja lisää edunkäyttäjät painamalla "Lisää edunkäyttäjä". Lue ohjeet sujuvaan edunkäyttäjien lisäämiseen täältä.
   
   
2. Luo lounasetu: Siirry työsuhde-edut-näkymään ja luo uusi lounasetu painamalla "luo uusi lounasetu".
   
   
3. Määrittele lounasetu:
   1. Nimeä uusi etu kohdassa Smartum-edun nimi.
   2. Valitse verovuosi: Verovuoden valinta vaikuttaa siihen, milloin etu on voimassa ja minkä vuoden verolainsäädäntöä sen käytössä sovelletaan. Vuoden 2024 edut jakautuvat käyttöön vielä vuoden 2024 aikana. Vuoden 2025 edut ovat edunkäyttäjien käytössä 1.1.2025 alkaen.
   3. Edun arvo: Valitse summa, jonka haluat jakaa käyttöösi per päivä (21 päivänä kuukaudessa). Vuonna 2025 lounasetua voi tarjota 8,70-13,70 € per päivä.
      (13,70 x 21 = 287,70€/kk)
   4. Määrittele omavastuu 75% tai 0%, 

   5. Valitse, jaetaanko lounasetu lounasvähennyksenä (omavastuu 75 %) vai luontoisetuna palkan päälle (omavastuu 0 %). 

      • Lounasvähennys: Jos tarjoat lounaan lounasvähennyksenä valitse 75%.  
        Tällöin työntekijän nettopalkasta pidätetään edun verotusarvo 75%. Työnantaja maksaa nimellisarvon ja verotusarvon erotuksen (voi vähentää verotuksessa) ja työntekijä maksaa tällöin verotusarvon 75%. Työnantaja pidättää lounasedun verotusarvon 75% suoraan työntekijän nettopalkasta.
        
        Edunkäyttäjän omavastuu voidaan periä ennakkoon OmaLompakon avulla tai jälkikäteen edunkäyttäjän palkasta. OmaLompakkolla edunkäyttäjä lataa rahaa omavastuuosuuden kattamiseksi, jolloin palkasta pidätystä ei tehdä. OmaLompakkoon ladattua saldoa ei palauteta. Suosittelemme edunkäyttäjiä lataamaan vain sen verran arvoa kuin käyttöön vaaditaan. 
        Lue lisää OmaLompakosta.

      • Luontoisetu: Jos tarjoat lounaan luontoisetuna palkan päälle, valitse 0%.
        Tällöin lounasetu on verotettavaa ansiotuloa edunkäyttäjän henkilökohtaisen veroprosentin mukaan. Työnantaja maksaa edun nimellisarvon (voi vähentää verotuksessa) ja edunkäyttäjä maksaa ainoastaan verot. Eli tämä käsitellään ennakonpidätyksen yhteydessä ja palkkakirjanpidossa palkkana 75% mukaan. Edunkäyttäjälle 75% edusta on verotettavaa ansiotuloa, joka verotetaan henkilökohtaisen veroprosentin mukaan. Palkanlisänä maksettu luontoisetu kartuttaa edunkäyttäjän eläkettä.
        
        
   6. Valitse Edunkäyttäjät: Valitse edunkäyttäjät joille etu jaetaan. Voit valita "Kaikki edunkäyttäjät", joille  tai yhden tai useamman luomasi ryhmän.
      
      
4. Tallenna ja vahvista tilaus: Kun kaikki tiedot on täytetty, tallenna etu tallenna painikkeella. Muista lopuksi vahvistaa tilaus "Vahvista tilaus" tai "Vahvista muutokset"-näkymässä, jotta tilaus astuu voimaan.
   
   
5. Saat laskun tilauksestasi: toimitamme laskun yrityksen laskutusmallisi mukaisesti:
   1. Ennakkolaskutus: Saat ensimmäisen laskun tilauksestasi tilauksen vahvistamisen jälkeen. Käyttö laskutetaan kuukausittain toteutuneen käytön perusteella. Lasku muodostetaan joka kuun 24. päivä. Lasku sisältää sekä käytön että palvelupalkkion jaettujen etujen määrän mukaan. 
      
      Huomioithan, että lounasedusta veloitetaan 2 kuukauden ennakkomaksu aina uuden tilauksen yhteydessä ja uusia edunkäyttäjiä lisättäessä. Tämä muodostaa lounasedun puskurin, jolloin edun käyttö ei esty etusaldon loppumisen takia. Tutustu tarkemmin lounasedun laskutukseen.
      
      
   2. Jälkilaskutus: Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen edellisen kuukauden todellisen käytön perusteella. Lasku muodostetaan joka kuun 1. päivänä.
      
      
6. Ilmoitus edunkäyttäjille: Edun aktivointi- tai ilmoitusviesti lähtetään ilmoitettujen yhteystietojen mukaisesti. Mikäli edunkäyttäjä ei ole vielä tunnistautunut ja aktivoinut työsuhde-etujaan, hän saa muistutuksen etujen aktivoimisesta.