Smartum Oy:s avtalsvillkor vid beställning av Kulttuuriseteli

Allmänt

  1. Kulttuuriseteli är ett betalningsmedel som har utvecklats för företag och andra organisationer för att erbjuda en kultur- och motionsförmån.
  2. En Kulttuuriseteli-produkt kan användas enligt sitt nominella värde för att betala för kultur- och motionstjänster enligt prislistan vid de tjänsteproducenter som har ingått avtal med Smartum Oy. Beroende på ställe kan man med Kulttuuriseteli köpa en engångsbiljett, seriebiljetter eller säsongsbiljetter.
  3. Smartum Oy förbehåller sig rätten att upprätthålla nätverket med tjänsteproducenter genom att ta bort och lägga till ställen. En uppdaterad lista över tjänsteproducenter finns på adressen www.smartum.fi NAPPI_eteenpain_tekstissa. Smartum Oy ansvarar inte för eventuella fel i nätverket med tjänsteproducenter.
  4. Smartum Oy ansvarar inte för felaktigheter eller brister i de tjänster som har betalats med Kulttuuriseteli eller för eventuell skada som användaren utsatts för under utövandet av kultur- eller motionstjänsten.
  5. Kulttuuriseteli kan användas till det datum som anges på sedeln. Efter detta datum godkänner tjänsteproducenten inte längre Kulttuuriseteli som betalningsmedel. Sedlarna kan inte heller bytas ut eller returneras.
  6. Återförsäljning av Liikuntaseteli är förbjudet.

Beställning

  1. Kulttuuriseteli beställs via webben på adressen www.smartum.fi. Dessa avtalsvillkor godkänns i samband med beställningen. Beställningen är samtidigt ett avtal mellan Smartum Oy och det företag som beställer Kulttuuriseteli. Avtalet förbinder inte företaget till en ny beställning.
  2. Beställningen av Kulttuuriseteli betalas i förväg till Smartum Oy:s konto.
  3. Kulttuuriseteli levereras som rekommenderat brev eller enligt överenskommelse med bud efter att betalningen har kommit in på Smartum Oy:s konto.
  4. Alternativt kan Kulttuuriseteli levereras mot postförskott, varvid leveransen betalas på posten när paketet hämtas.
  5. På priset tillkommer en administrationsavgift enligt prislistan.

Personifiera sedlarna:
För hand

  1. Eftersom Kulttuuriseteli är en skattefri personalförmån måste Skatteförvaltningens bestämmelser följas. Arbetsgivaren ansvarar för att Kulttuuriseteli används på rätt sätt. På varje Kulttuuriseteli som arbetsgivaren delar ut till en arbetstagare skall denne skriva mottagarens namn (elektroniskt eller manuelt) och informera mottagaren om att motionsstället har rätt att kontrollera användarens identitet. (Mer information: Skatteförvaltningens skattemeddelande Dnr 1848/31/2008, 30.12.2008 NAPPI_eteenpain_tekstissa)
  2. Smartum Oy rekommenderar att man för en lista över de arbetstagare som mottagit Kulttuuriseteli och serienumren på de sedlar som delats ut till varje arbetstagare. En modell på en lista finns på kundens egna sidor på www.smartum.fi/logga in med personligt användarnamn och lösenord/användarhantering. (endast på finska)

Elektronisk förteckning

  1. En förutsättning för användningen av Kulttuuriseteli är att personalen på kultur- och motionsstället ska kunna kontrollera identiteten på den som använder sedeln. Detta grundar sig på skattemyndighetens krav på att det måste gå att verifiera att den som använder Kulttuuriseteli är den person som ursprungligen har mottagit sedeln. Om kunden använder en elektronisk förteckning för identifieringen bildar uppgifterna (för- och efternamnet) ett personregister enligt Personuppgiftslagen. För att skapa ett övervakningssystem sparar arbetsgivaren uppgifterna i systemet, där de kan läsas av tredje part (kultur-/motionsstället). Vid användning av en elektronisk förteckning (alltså överlämning av personuppgifter till tredje part) är kunden enligt lag personregisterförare och åläggs att skriva en registerbeskrivning. Kunden bör informera sin personal om personregistret och motionsställets möjlighet att kontrollera identiteten på den som använder Kulttuuriseteli. En modell på en registerbeskrivning och ett färdigt meddelande finns här (bilaga 1) endast på finska.
  2. Smartum Oy upprätthåller detta system som verkställer övervakningen av hur Kulttuuriseteli används och det kan användas av kultur-/motionsställena för att kontrollera användarens identitet.
  3. Smartum Oy sparar personuppgifterna i sitt system 6 månader efter att giltighetstiden för respektive sedel har gått ut.