Smartum Oy:s avtalsvillkor vid beställning av Liikuntaseteli
Allmänt
- Liikuntaseteli är ett betalningsmedel som har utvecklats för företag och andra organisationer för att erbjuda en motionsförmån.
- En Liikuntaseteli-produkt kan användas enligt sitt nominella värde för att betala för motionstjänster enligt prislistan vid de motionsställen som har ingått avtal med Smartum Oy. Beroende på ställe kan man med Liikuntaseteli köpa en engångsbiljett, seriebiljetter eller säsongsbiljetter.
- Smartum Oy förbehåller sig rätten att upprätthålla nätverket med motionsställen genom att ta bort och lägga till motionsställen. En uppdaterad lista över motionsställena finns på adressen www.liikuntaseteli.fi under rubriken Användningsställen. Smartum Oy ansvarar inte för eventuella fel i nätverket med motionsställen.
- Smartum Oy ansvarar inte för felaktigheter eller brister i de tjänster som har betalats med Liikuntaseteli eller för eventuell skada som användaren utsatts för under utövandet av motionstjänsten.
- Liikuntaseteli kan användas till det datum som anges på sedeln. Efter detta datum godkänner motionsställena inte längre Liikuntaseteli som betalningsmedel. Sedlarna kan inte heller bytas ut eller returneras.
- Återförsäljning av Liikuntaseteli är förbjudet.
Beställning
- Liikuntaseteli beställs via webben på adressen www.smartum.fi. Dessa avtalsvillkor godkänns i samband med beställningen. Beställningen är samtidigt ett avtal mellan Smartum Oy och det företag som beställer Liikuntaseteli. Avtalet förbinder inte företaget till en ny beställning.
- Beställningen av Liikuntaseteli betalas i förväg till Smartum Oy:s konto.
- Liikuntaseteli levereras som rekommenderat brev eller enligt överenskommelse med bud efter att betalningen har kommit in på Smartum Oy:s konto.
- Alternativt kan Liikuntaseteli levereras mot postförskott, varvid leveransen betalas på posten när paketet hämtas.
- På priset tillkommer en administrationsavgift enligt prislistan.
Personifiera sedlarna:
För hand
- Eftersom Liikuntaseteli är en skattefri personalförmån måste Skatteförvaltningens bestämmelser följas. Arbetsgivaren ansvarar för att Liikuntaseteli används på rätt sätt. På varje Liikuntaseteli som arbetsgivaren delar ut till en arbetstagare skall denne skriva mottagarens namn och informera mottagaren om att motionsstället har rätt att kontrollera användarens identitet. (Mer information: Skatteförvaltningens skattemeddelande Dnr 1848/31/2008, 30.12.2008
) - Smartum Oy rekommenderar att man för en lista över de arbetstagare som mottagit Liikuntaseteli och serienumren på de sedlar som delats ut till varje arbetstagare. En modell på en lista finns på kundens egna sidor på www.smartum.fi/logga in med personligt användarnamn och lösenord/användarhantering.///
Elektronisk förteckning
- En förutsättning för användningen av Liikuntaseteli är att personalen på motionsstället ska kunna kontrollera identiteten på den som använder sedeln. Detta grundar sig på skattemyndighetens krav på att det måste gå att verifiera att den som använder Liikuntaseteli är den person som ursprungligen har mottagit sedeln. Om kunden använder en elektronisk förteckning för identifieringen bildar uppgifterna (för- och efternamnet) ett personregister enligt Personuppgiftslagen. För att skapa ett övervakningssystem sparar arbetsgivaren uppgifterna i systemet, där de kan läsas av tredje part (motionsstället). Vid användning av en elektronisk förteckning (alltså överlämning av personuppgifter till tredje part) är kunden enligt lag personregisterförare och åläggs att skriva en registerbeskrivning. Kunden bör informera sin personal om personregistret och motionsställets möjlighet att kontrollera identiteten på den som använder Liikuntaseteli. Ett färdigt meddelande (bilaga 2 ) finns nedan.
- Smartum Oy upprätthåller detta system som verkställer övervakningen av hur Liikuntaseteli används och det kan användas av motionsställena för att kontrollera användarens identitet.
- Smartum Oy sparar personuppgifterna i sitt system 6 månader efter att giltighetstiden för respektive sedel har gått ut.