Irti työpöydästä
Microsoftilla on siirrytty uudenlaiseen läsnätyön kulttuuriin, jossa tärkeintä ei ole työpöydän sijainti, vaan työkavereiden ja tarvittavan tiedon saavutettavuus
Työntekijät voivat valita työskentelypaikkansa joustavasti ja antaa täysipainoisen työpanoksensa fyysisestä sijainnistaan riippumatta. Apuvälineinä hyödynnetään muun muassa pikaviestimiä, puhelin- ja videokokouksia sekä sähköisiä työtiloja. Viimeisen vuoden aikana tehdyssä toimitilauudistuksessa luovuttiin kiinteistä työpisteistä ja tilalle suunniteltiin erilaisiin työtehtäviin soveltuvia tiloja.Digital Marketing & Online Leadina työskentelevän Terhi Jaakkolan työrytmi on uusien toimitilojen myötä muuttunut huomaamatta.
”Työmatkat ovat vähentyneet huomattavasti viime vuosien aikana. Suurin osa tapaamisista ja koulutuksista hoituu kätevästi Live Meetingin välityksellä. Keskimäärin vietän viikossa noin yhden päivän kotitoimistolta käsin työskennellen.
Pikaviestimen välityksellä olemme aina läsnä ja voimme helposti kertoa liikennevalojen avulla olemmeko kiireisiä vai vapaita hetken viestittelyä tai puhelua varten.
Uusi tapamme työskennellä lisää omaa työhyvinvointiani. Yksi esimerkki tästä on hiljaiseen työskentelyyn tarkoitettu kirjastotila. Aikaisemmin toimistolta oli vaikea löytää aikaa ja paikkaa keskittymistä vaativalle työlle. Nyt voin siirtyä kirjastotilaamme vaikka vain puoleksi tunniksi ja olla varma, että saan suunnittelemani asian tehdyksi.
Viime keväänä alkanut toimiston uudistus ohjasi meidät pohtimaan työntekoa aivan uusista kulmista. On hienoa saada olla mukana matkalla uudenlaisen työn maailmaan."
Yhteiset pelisäännöt helpottavat
Myyntipäällikkönä työskentelevä Harri Tatti on pitänyt työskentelytavan muutosta erityisen toimivana.”Sijaintiin ei enää edes kiinnitä huomiota, liikkuvuudesta on tullut osa työskentelytapaa. Tietysti pitää huomioida, että kaikkia asioita ei ole mahdollista hoitaa viestimien välityksellä. Kasvokkain pidettäviä palavereja tarvitaan myös.
Kotitoimistolla olen 2-3 päivää viikossa. Minulla on kolme lasta, joita voin viedä joustavasti päivähoitoon, sitten teen päivän töitä, haen tytöt kerhosta ja illemmalla olen taas videoneuvotteluissa tai puhelimessa. Läsnätyö antaa mahdollisuuden organisoida omaa päivää myös perhe-elämän näkökulmasta parhaiten sopivalla tavalla.
Läsnätyö on tehokkaampi ja tuottavampi kuin perinteinen työskentelymalli. Sen sijaan, että istuisin neljä tuntia liikenteessä, voin käyttää osan siitä ajasta työntekoon ja osan perheen kanssa olemiseen."
Artikkeli on julkaistu kokonaan Eduksesi-lehdessä 1/2011.
Teksti: Liisa Tanninen Kuvat: Jarmo Teinilä