Smartum saldon käyttöönotto
Näin otat Smartum saldon käyttöön
Smartum saldon käyttöönotto vaatii, että työntekijät rekisteröityvät edunsaajiksi ja hyväksyvät Smartum saldo -maksukortin käyttöohjeet.
- Mieti ensin:
- tilaatko liikuntasaldoa vai liikunta- ja kulttuurisaldoa
- mikä on edun määrä henkilöä kohden
- peritäänkö edusta omavastuu
. - milloin etu jaetaan
- Luo uusi ilmoittautumispalvelu, jossa määrittelet edun tyypin (liikunta tai liikunta- ja kulttuuri), määrän ja mahdollisen omavastuun.
- Saat automaattisesti sähköpostiisi ilmoittautumispalvelu-tiedotteen, jonka voit välittää työntekijöille eteenpäin ilmoittautumista varten.
- Tiedota työntekijöille edun saatavuudesta ja kannusta heitä ilmoittautumaan edunsaajaksi. Välitä ilmoittautumispalvelu-tiedote kaikille etuun oikeutetuille (sähköpostitse, ilmoitustaululla, intranetissa jne.).
- Työntekijä ilmoittautuu edunsaajaksi ohjeiden mukaisesti
- Ilmoittautumisajan päätyttyä hyväksyt edunsaajat ja tilaat edun.
- Laskun maksettuasi etu jakautuu suoraan edunsaajien Smartum saldo -tileille.
- Työntekijä saa maksukortin suoraan kotiinsa ja etu on käytettävissä!
Tiedottaminen
Smartum saldon käyttöönotosta tiedotat henkilökuntaa kätevästi omasta Smartum-verkkopalvelustasi saatavilla tiedotteilla. Lisämateriaalia viestintään löydät myös Materiaalipankista .
Kustannukset
Smartun saldon kustannukset työnantajalle ovat edun määrän lisäksi 5 euroa/etutili ja lisäksi 5 % edun määrästä. Hinta sisältää koko Smartum saldo -palvelun käytön kuten oman verkkopalveluliittymän, jossa hallinnoit viestintää, ilmoittautumisia sekä edun tilaamista ja lataamista. Lisäksi hintaan sisältyy nimettyjen korttien toimittaminen työntekijöiden kotiosoitteisiin.
Etu on voimassa 15 kk lataamishetkestä. Voimassaoloajan jälkeen mahdollinen käyttämättä oleva saldo palautetaan työnantajan Smartum-tilille, josta se on edelleen jaettavissa. Työnantajan Smartum-tilille palautettu saldo on käytettävissä palauttamispäivää seuraavan kalenterivuoden loppuun. Työnantajan Smartum-tilin saldoa ei palauteta rahana.
Muita kuluja ei työnantajalle tule. Palvelu on työnantajan näkökulmasta vaivaton, helppo ja ennen kaikkea taloudellinen!