Onnistunut TYKY-toiminta huomioi työntekijöiden toiveet ja odotukset
Patentti- ja rekisterihallituksessa selvitetään tyky-kyselyllä työntekijöiden mielipiteitä, toiveita ja odotuksia.
Joka toinen vuosi toteutettavan laajemman kyselytutkimuksen lisäksi tehdään ajoittain pienempiä gallupkyselyjä. "Niillä kartoitetaan, millaista toimintaa työntekijät haluaisivat ja millaisia välineitä tarvittaisiin. Haluamme pitää kanavat koko ajan avoimina, jotta henkilöstö pystyy vaikuttamaan. Toiveita tulee tasaisesti pitkin vuotta”, henkilöstön kehittämispäällikkö Mari-Anne Manninen Patentti- ja rekisterihallituksesta sanoo.
Kyselytutkimuksen tulokset kertovat, että työntekijät arvostavat tyky-toimintaa ja kokevat sen parantavan työilmapiiriä. Asteikolla 1–5 tyky-toiminta sai erinomaisen arvosanan 4,4. Hyvää palautetta tuli erityisesti koko talon yhteisestä tyky-päivästä ja Liikuntaseteleistä.
”Yhteinen tyky-päivä on saanut hyvää palautetta. Se yhdistää samalla toisiinsa eri osastojen ja linjojen ihmisiä”, Pirjo Hirvonen ja Mari-Anne Manninen sanovat.
Liikuntasetelit motivoivat
”Työntekijät kokevat, että Liikuntaseteleiden avulla jokainen voi harrastaa juuri heille itselleen sopivia ja motivoivia lajeja”, tyky-sihteeri Pirjo Hirvonen kertoo.
Liikuntasetelit ovat olleet Patentti- ja rekisterihallituksessa käytössä vuodesta 2001 lähtien. Niitä käyttää noin 60 prosenttia henkilöstöstä. Viime vuonna Liikuntaseteleitä oli jaossa 30 kappaletta jokaiselle työntekijälle. "Määrää on lisätty koko ajan. Näemme sen tärkeänä omaehtoisen kuntoilun tehostamisen ja kannustamisen kannalta. Suosituimpia käyttökohteita ovat uinti ja kuntosalit”, Hirvonen sanoo.
Viime vuonna Liikuntaseteleitä jaettiin kymmenen kappaletta työntekijää kohden kerrallaan keväällä, syksyllä ja ennen joulua. "Kerromme intrassa milloin Liikuntaseteleitä voi hakea ala-aulan infosta. Järjestely on toiminut kätevästi.”
Patentti- ja rekisterihallituksen joukkueet ovat olleet myös mukana Naisten Kympillä, salibandy-turnauksissa ja Kuntoliikuntaliiton tapahtumissa.
Toiveita ja tarpeita laidasta laitaan
Pirjo Hirvosen mukaan ihmiset ovat tykänneet siitä, että Liikuntaseteleissä on pitkä voimassaoloaika. "Patentti- ja rekisterihallitus on monipuolinen työpaikka, jossa on paljon erityyppisiä työtehtäviä sekä erilaisia ja eri-ikäisiä ihmisiä töissä. Toiveita ja tarpeita on laidasta laitaan. Liikuntasetelit ovat silloin erinomainen ratkaisu.”
Kun työpaikka sijaitsee keskustassa, on kätevää, että Liikuntasetelien avulla ihmiset voivat harrastaa liikuntaa siellä, missä se heille parhaiten sopii: joko työpaikan tai oman kotinsa lähellä. "Olemme huomanneet, että Liikuntaseteleitä ei ole koskaan liikaa. Kulttuuriseteleitä on toivottu kovasti myös”, Manninen toteaa.
• Patentti- ja rekisterihallitus on teollisoikeuksien sekä yritys- ja yhteisötoiminnan asiantuntijaorganisaatio, joka edistää ja kehittää yrittäjyyttä, innovatiivisuutta ja yhteisöllistä toimintaa Suomessa ja kansainvälisesti • Patentti- ja rekisterihallituksessa työskenteli vuoden 2007 lopussa 507 henkilöä, joista naisia oli 64 prosenttia • Henkilöstön keski-ikä on 45,9 vuotta |
TYKY-toiminta vireää ja monipuolista
Tyky-toimintaan sisältyy monipuolisesti muun muassa erilaisia liikuntaryhmiä, päivittäisiä taukojumppia eri kerroksissa ja ajatuksia herättäviä vierailevien luennoitsijoiden työhyvinvointi-aiheisia luentoja. Koordinaattorina toimii tyky-ryhmä, jossa on kymmenkunta jäsentä.
”Kohokohtana on tyky-päivä, jonka ohjelmaan kuuluu muun muassa eri liikuntalajien esittelyjä, työterveyshuollon lääkärin neuvontapiste, rasvaprosentin mittauspiste sekä terveyteen ja hyvinvointiin liittyviä tietoiskuja”, Hirvonen kuvaa.
Viime vuonna tyky-toimintaan ja liikuntaan panostettiin noin 160 euroa työntekijää kohti. Koko henkilöstö saa käyttää tunnin verran työaikaa viikossa liikuntaan.
Yhteiseen tyky-päivään sisältyy muun muassa eri liikuntalajien esittelyjä ja jumpparyhmiä.
Seuranta auttaa löytämään oikeat keinot
Patentti- ja rekisterihallituksessa johto haluaa tukea liikuntaa ja pitää tyky-toimintaa tärkeänä. ”Sillä on suora vaikutus sairaspoissaolojen määrään, varsinkin kun henkilöstön keski-ikä on kasvussa.”
Työkykyyn liittyviä tekijöitä seurataan ja mitataan muun muassa valtion organisaatioiden yhteisen työtyytyväisyyskyselyn avulla. ”Mittareina ovat esimerkiksi työntekijöiden omat arviot jaksamisesta ja energisyydestä, sairauspoissaolot, jumppien käyttöaste ja Liikuntaseteleiden käyttömäärät. Mittaaminen auttaa löytämään oikeat keinot ja myös perustelemaan toimintaa johdolle”, Manninen kertoo.
Smartum Oy Toukokuu 2008