Liikuntasetelin tilitys

Pyrimme seteleiden tehokkaaseen ja turvalliseen käsittelyyn. Seuraamalla näitä ohjeita varmistat, että tilitykset sujuvat ongelmitta ja nopeasti. Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteliä (ent. Kulttuuriseteli) koskevat samat tilitysohjeet. Liikuntapaikka, joka ottaa vastaan myös Liikunta- ja kulttuuriseteliä, voi lähettää setelit samassa tilityskuoressa ja samalla tilityslomakkeella (merkitse erikseen molempien seteleiden määrä).

Käsittely

Koneellisen tarkastuksen vuoksi setelien täytyy olla irti toisistaan eikä niitä saa niitata, liimata tai teipata yhteen. Irrota siis setelit yksittäisiksi kappaleiksi ja niputa ne kaikki samoin päin. Niputa setelit esimerkiksi kumilenkillä. Älä laita nippujen päälle tai väliin mitään lappuja. Voit käydä tulostamassa ohjeet PDF-muotoisena materiaalipankistamme.

Tilityslomakkeen täyttö

Täytä tilityslomake huolellisesti. Mikäli tarvitset lisää tilitysmateriaaleja, laita rasti lomakkeen alareunassa olevaan ruutuun. Jätä kopio-osa itsellesi.
Voit myös täyttää ja tulostaa tilityslomakkeen verkkopalvelussamme kohdassa "Materiaalipankki" .

Postitus

Toimitamme tilityslomakkeet ja -kuoret tilitystä varten. Kuoriin ei tarvitse liimata postimerkkiä, sillä Smartum Oy maksaa lähetyksen puolestasi normaalina vastauslähetyksenä. Pakkaa ja sulje kirjekuori huolellisesti lähetä osoitteeseen:

SMARTUM OY
Tunnus 5009893
00003 VASTAUSLÄHETYS

Lisää kuoreen lähettäjän tiedot.

Emme vastaa Postin kadottamista lähetyksistä.
Huom! Pakkaa yhteen kirjekuoreen max. 800 seteliä (arvo3200€), jotta vahinko mahdollisessa katoamistapauksessa olisi pienempi. Voit halutessasi kirjata tai vakuuttaa kirjeen omalla kustannuksellasi. Tällöin postitusosoite on Smartum Oy, Salomonkatu 17 B, 00100 HELSINKI.

HUOMIOITHAN, että valmiiksi maksettu vastauslähetys saapuu perille 3-4 arkipäivän kuluessa. Posti käsittelee vastauslähetyskuoret aina normaalia postia hitaammin. Mikäli haluat lähetyksen nopeammin perille, postita lähetys omalla kustannuksellasi.

Rahojen tilitys

Smartum Oy tilittää rahat sopimuksessa ilmoitetulle tilille 14 vrk:n sisällä tilityksen saapumisesta. Tilitys näkyy tiliotteessa viitteellä 246.
Jos haluat tilitykseen oman viitteen, ilmoita se tilityslomakkeessa viitenumero kohdassa. Tilityksen yhteydessä vähennetään 4 % palvelupalkkio.

Ilmoitathan meille osoite- tai pankkitietojen muutoksista viipymättä kirjallisesti. Muutoslomakkeet löydät internetsivuiltamme kohdasta Palveluntuottajille ”Materiaalipankki”.