Smartum Liikunta- ja kulttuurisetelin käyttöönotto
Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli on 5 euron arvoinen yhdistelmäseteli: maksuväline liikunta- ja kulttuuripalveluiden maksamiseen. Tilaamaan pääset tästä.
Mieti ennen tilaamista:
- Päätä, tarjoatko Liikunta- ja kulttuuriseteliä yhdessä Liikuntasetelin kanssa vai ainoana etuna.
- Päätä sopiva Liikunta- ja kulttuuriseteli-edun määrä. Päätä liitetäänkö Liikunta- ja kulttuuriseteliin omavastuuosuus
. - Valitse sopiva tilausrytmi (tietyin aikavälein vai esim. tarvittaessa).
Päätä, tilaatko setelit nimeämättöminä vai valmiiksi nimettyinä. Lue lisää 
- Mieti jakelumalli. Järjestetäänkö henkilöstölle tilaisuus, jossa kerrotaan kulttuuriedusta ja jaetaan samalla setelit vai onko setelit lunastettavissa toimistosta? Kuinka usein seteleitä jaetaan ja miten tapahtuu mahdollisen omavastuuosuuden maksaminen?
- Tiedota henkilökunnalle. Apua viestintään saat materiaalipankista!
- Tilaa setelit.
Tilaaminen ja hinnat
Seteleitä tilataan vihkoittain siten että yksi vihko = 10 seteliä = 50 euroa. Minimitilaus on yksi vihko, enimmäisrajaa ei ole määritelty. Tilauksen hallinnointikulu rekisteröityneenä asiakkaana verkkopalvelun kautta tehtävissä tilauksissa on toimitustavasta riippuen 16 tai 25 euroa / toimitus (kts. toimitustavat alla). Puhelimella ja faksilla tehtävissä tilauksissa hallinnointikulu on 25 euroa / toimitus. Hallinointikulu sisältää postimaksun. Tilauksen voi tehdä nopeimmin internetin kautta. Tilaaminen ei sido jatkotilauksiin.
Tee tilaus kirjautumalla tunnuksillasi sisään sivun oikeasta yläkulmasta. Jos sinulla ei ole tunnuksia, voit rekisteröityä tilaajaksi tästä .
Toimitustavat
Tilaaja määrittelee tilauksen yhteydessä haluamansa maksutavan:
- Ennakkolasku, jolloin tilaus maksetaan ennakkoon ja toimitetaan postitse kirjattuna kirjeenä maksusuorituksen saavuttua Smartum Oy:n tilille. Lasku on mahdollista saada pdf -tiedostona sähköpostiin heti tilauksen jälkeen. Hallinnointikulu 16 euroa.
- Postiennakko, jolloin maksu suoritetaan postissa pakettia noudettaessa. Hallinnointikulu 25 euroa. Postiennakon enimmäistilaus on 8400 euroa
Yli 8000,00€ toimitukset pääkaupunkiseudulla toimitamme automaattisesti lähetillä ilman eri kuluja. Yli 8000,00€ toimitukset muualle Suomeen toimitamme vakuutettuina arvolähetyksinä ilman erilliskulua.
Tiedottaminen
Tiedota henkilökuntaa Liikunta- ja kulttuuriseteleiden käyttöönotosta. Apua viestintään saat Smartumin materiaalipankista!
Käyttö
Yksi Liikunta- ja kulttuuriseteli on viiden euron arvoinen ja sillä voi liikunta- ja kulttuuripaikasta riippuen lunastaa kerta-, sarja-, tai kausilippuja. Setelistä ei makseta rahaa takaisin. Maksun ollessa yli viisi euroa työntekijä maksaa ylimenevän osan joko rahalla tai useammalla setelillä. Liikunta- ja kulttuurisetelit ovat käytettävissä setelissä mainittuun viimeiseen voimassaolopäivään asti. Käyttäjän on kirjoitettava nimi seteliin viimeistään palvelua maksettaessa.
Seteleitä voi käyttää Smartum Oy:n kanssa sopimuksen tehneissä kulttuuri- ja liikuntapaikoissa eri puolilla Suomea. Ajantasainen tieto käytettävissä olevista palveluista löytyy Käyttökohdehaustamme .
Nimeäminen
Etu on henkilökohtainen ja setelinkäyttäjästä voidaan varmistua liikunta- tai kulttuuripaikan kassalla. Setelit voidaan nimetä kahdella vaihtoehtoisella tavalla: joko kirjoittamalla työntekijän nimi setelin kääntöpuolelle ennen seteleiden luovutusta tai nimeämällä setelit sähköisesti Smartum-verkkopalvelussa, jonka jälkeen työntekijän tulee kirjoittaa nimi jokaiseen seteliin viimeistään palvelua maksettaessa.
Halutessaan työnantaja voi myös tilata setelit Smartum Oy:ltä valmiiksi nimettynä, jolloin jokaisen työntekijän nimi painetaan hänelle tilattavien setelien taakse. Lue lisää valmiiksi nimettyjen setelien tilaamisesta
Ilmoittautumispalvelu auttamaan tiedonkeruuta
Ilmoittautumispalvelun avulla keräät tiedot edun haluavista työntekijöistä helposti. Palvelulla tiedotat edusta kätevästi, ja työntekijät ilmoittautuvat edunsaajiksi suoraan Smartum-verkkopalvelussa. Jotta henkilöstö voi ilmoittautua, on heillä oltava pääsy nettiin, joko työpaikalla tai kotonaan. Ilmoittautumispalvelun käyttö on maksutonta! Lue lisää ilmoittautumispalvelustamme
