Meiltä kysyttyä

Tarvitseeko minun tehdä sopimus tilatakseni Liikuntaseteleitä?

Erillistä sopimusta ei tarvita. Kätevimmin teet tilauksen suoraan verkkopalvelussamme . Tilaaminen edellyttää rekisteröitymistä. Hallinnointikulu on verkkopalvelutilauksissa 12€ tai 20€ (kts. seuraava kysymys). Voit myös tilata puhelimitse. Tällöin hallinnointikulu on 20€. Hallinnointikulu sisältää toimituksen kirjattuna kirjeenä.

Mitä kuluja minulle aiheutuu Liikuntaseteleiden tilaamisesta?

Liikuntaseteli on aina neljän euron arvoinen. Setelit myydään 10 setelin vihoissa = 40€. Jos tilaat esimerkiksi 20 vihkoa tulee Liikuntaseteleiden arvoksi 800€. Tämän lisäksi tulee hallinointimaksu 12€ tai 20€ verkkopalvelutilauksissa (toimitustavan mukaan, katso hinnasto ) ja 20€ puhelimitse tapahtuvissa tilauksissa. Hallinointikulu pitää sisällään seteleiden toimittamisen kirjattuna kirjeenä. Muita kuluja ei tule.

Voiko setelit tilata valmiiksi nimettyinä?

Kyllä voi! Tällöin jokaiseen seteliin painetaan työntekijän nimi jo turvapainossa eikä erillistä nimeämistä tarvita. Lue tästä linkistä , mitä sinun tulee huomioida tilatessasi nimettyjä seteleitä.

Liikuntaseteleitä voi tilata kahdella eri tavalla; ennakkolaskulla tai postiennakolla. Ennakkolasku lähetetään samana päivänä, kun tilaus saapuu Smartumille. Seteleiden toimitus riippuu siitä, miten nopeasti lasku maksetaan. Suorituksen näkyessä tilillämme laitamme Liikuntasetelit viimeistään seuraavana työpäivänä kirjattuna kirjeenä postiin. Postiennakolla tilattaessa setelit ovat postissanne noin kahden arkipäivän sisällä tilauksesta. Jos tilaat setelit valmiiksi nimettyinä, on toimitusaika kaksi viikkoa maksusuorituksesta (kts. edellinen kysymys).

Ovatko Liikuntaseteli ja Kulttuuriseteli työnantajalle verovähennyskelpoinen kulu?

Työnantaja voi tukea henkilökuntansa liikunta- ja kulttuuriharrastamisesta ja vähentää tukemisesta aiheutuvat kustannukset täysimääräisesti omassa kirjanpidossaan. Työntekijälle muodostuva etu on verovapaa, mikäli tarjottua etua voidaan pitää tavanomaisena ja kohtuullisena. Työntekijän omaehtoista liikunta- ja kulttuuritoimintaa saa tukea 400 eurolla/työntekijä/kalenterivuosi.

Voiko työnantaja periä ns. omavastuuosuutta Liikuntaseteleistä tai Kulttuuriseteleistä? Miten verottaja suhtautuu tähän?

Omavastuun periminen on täysin mahdollista, myös veroviranomainen hyväksyy tämän. Veroviranomaisen kiinnostuksen kohteena on ainoastaan työnantajan maksama osuus edun raha-arvosta. Työnantajat, jotka veloittavat omavastuun, käyttävät yleensä neljännestä tai puolta seteleiden arvosta omavastuuosuuden suuruutena. Omavastuu on kätevintä periä suoraan palkasta, mutta onnistuu myös muulla tavalla. Käytännössä monet työnantajat eivät peri omavastuuta, koska pitävät omavastuun perimistä hallinnollisesti raskaana. Tutustu esimerkkeihin täällä .

Voiko ammatinharjoittaja hyödyntää liikunta- tai kulttuuri-etua?

Verohallinnon ohjeistuksen mukaan liikkeen- tai ammatinharjoittaja (toiminimiyrittäjä) ei voi olla itsensä työntekijä. Tällöin omaehtoisen liikunta- ja kulttuuritoiminnan kustannuksetkaan eivät ole hänen osaltaan verovapaita. Lue lisää Verohallinnon ohjeistuksesta tästä linkistä. Varmuudeksi kehotamme sinua olemaan yhteydessä asian tiimoilta paikalliseen verotoimistoon.

Voinko työnantajana tarjota Liikuntaseteleitä tai Kulttuuriseteleitä uudelle työntekijälle, joka on mahdollisesti saanut seteleitä edellisessä työpaikassaan?

Kyllä voit.
Verohallinnon ohje kuuluu: jos työntekijä vaihtaa työpaikkaa kesken vuoden tai hänellä on toinen osa-aikainen työ, ulkopuolisen työnantajan ei tarvitse seurata mahdollisesti edellisen tai toisen työnantajan työntekijälle antamaa edun määrää.

Miten voidaan varmistua siitä, että Liikuntasetelin tai Kulttuurisetelin käyttää setelin työnantajaltaan saanut työntekijä itse?

Liikuntaseteleissä ja Kulttuuriseteleissä on kaksi vaihtoehtoista tapaa nimetä seteli saajalleen. Joko työnantaja nimeää setelit tai setelit tilataan valmiiksi nimettyinä.

Työnantajan nimeäminen manuaalisesti: Setelin kääntöpuolelle on varattu paikka, johon setelinsaajan nimi kirjoitetaan selkeästi.
Työnantajan nimeäminen sähköisesti: Setelien jakaja yrityksessä ylläpitää sähköistä luovutuslistaa, jossa setelit on yksilöllisen numerosarjan avulla kohdistettu tietylle käyttäjälle. Käyttäjän on viimeistään kassalla kirjoitettava nimensä selkeästi seteliin, jotta käyttäjän yhteys seteliin voidaan myöhemmin mahdollisesti todeta. Palveluntuottajan kassalla käyttäjän on pyydettäessä todistettava henkilöllisyytensä.

Valmiiksi nimetyt setelit: Toinen tapa on tilata setelit valmiiksi nimettyinä, jolloin erillistä nimeämistä ei tarvita. Lue lisää tästä linkistä .

Miksi nimetä setelit sähköisesti, jos niihin kuitenkin pitää kirjoittaa nimi?

Setelit on oltava nimetty saajilleen ennen niiden luovutusta. Etenkin jos setelit jaetaan suurelle joukolle työntekijöitä, olisi työntantajan työlästä kirjoittaa kaikkien saajien nimet jokaiseen jaettavaan seteliin. Sähköinen nimeämispalvelu on helppo ja nopea tapa. Lisäksi tällöin yritykselle jää lista jaetuista seteleistä esimerkiksi palkkahallintoa tai veroviranomaista varten. Kun työnantaja on nimennyt setelit sähköisesti, jää nimen kirjoittaminen seteleihin työntekijän tehtäväksi. Muistathan ohjeistaa tästä työntekijöitä. Valmis ohjepohja löytyy tästä.

Missä voin käyttää Liikuntaseteleitä ja Kulttuuriseteleitä?

Liikuntasetelit käyvät lukuisissa liikuntapaikoissa ympäri Suomen. Kulttuuriseteleillä voit maksaa sekä kulttuuri- että liikuntapaikoissa. Voit hakea liikunta- ja kulttuuripaikkoja verkkopalvelumme "Käyttökohteet" kohdasta. Haun voit tehdä lajin ja paikkakunnan perusteella.  Vertailupalvelussamme voit vertailla mm. sitä, käykö Kulttuuriseteli jo kaikkiin alueenne liikuntapaikkoihin.

Käykö Liikuntaseteli maksuvälineenä hierontapalveluihin?

Ei. Verottaja on ohjeistanut: "Veroton liikuntaetu koskee vain sellaisia liikuntamuotoja, joita suomalaiset yleisesti harrastavat. Etu on tarkoitettu työntekijän oman liikuntaharrastuksen tukemiseen, ei esim. solariumiin tai urheilukilpailujen sisäänpääsymaksuihin. Myöskään hieronta ei ole aktiiviliikuntaa, joten liikuntaseteliä ei ole tarkoitettu sen kustannusten maksamiseen." Käy tutustumassa veroviranomaisen ohjeistukseen tarkemmin

Mistä saan kaikkien paikkojen liikunta-/kulttuuripaikkalistan?

Lista löytyy sivuiltamme kahdenlaisessa muodossa. Voit tulostaa listan "Käyttökohteet: Kulttuuriseteli" -kohdasta valitsemalla hakuusi kaikki liikunta-/kulttuuripaikat. Listan lopussa tulee "Tulosta PDF"-nappi, josta saat ladattua useampisivuisen tulostettavan PDF-tiedoston osoitetietoineen. Napista "Tulosta tiivistelmä PDF" saat lyhyemmän listan, jossa on lueteltu liikunta- ja kulttuuripaikat ilman tarkempia yhteystietoja. Materiaalipankistamme löydät myös tiivistetyn listan pelkillä paikkojen nimillä. Tämä lista ei ole reaaliaikainen.

Onko Kulttuuriseteli jo verovapaa etu?

Kulttuurisetelin verovapaus vahvistettiin 5.12.2008. Näin jo vuoden 2009 alusta myös Kulttuuriseteli on saajalleen verovapaa etu. Kulttuuriseteli käy niin kulttuuripalveluiden kuin aktiivisten liikuntapalveluiden maksamiseen. Lue lisää Kulttuurisetelistä tästä linkistä . Kulttuurisetelin käyttäjälle löytyy lisätietoa täältä .

Kulttuurisetelillä voi maksaa sekä kulttuuri- että liikuntapalveluita. Verkostossa on mm. teattereita, urheilutapahtumia, elokuvia, musiikkia, taidekursseja, museoita sekä lähes kaikki Liikuntasetelin liikuntapalvelut. Käyttökohteet löytyvät käyttökohdehausta .

Voinko lunastaa Kulttuuriseteleillä liput tapahtumaan myös ystävieni puolesta?

Kulttuuriseteli on henkilökohtainen etu, jota voi hyödyntää vain setelit saanut työntekijä. Jos esim. työporukka haluaa mennä yhdessä teatteriin ja kaikilla on käytössään Kulttuuriseteleitä, voidaan yksi porukasta valtuuttaa lunastamaan kaikkien liput. Tällöin tarvitaan valtakirja, jossa identifioidaan kunkin käyttäjän nimi, hänen antamien omien setelien sarjanumerot ja allekirjoitus vakuudeksi. Valtakirja esitetään kulttuuripaikan kassalla. Huom! Muistathan, että jokaisen on kirjoitettava oma nimi omien setelien taakse selkeällä käsialalla. Tulosta valtakirjapohja tästä .

Voiko Kulttuurisetelillä maksaa lipunvälityskanavissa?

Smartum Kulttuuriseteli käy maksuvälineenä sekä kaikissa Lippupalvelun että Lippupisteen myyntipisteissä ympäri Suomen (ei R-kioskeissa). Huomioi, että Kulttuurisetelillä ei automaattisesti voi ostaa lippuja kaikkiin myytäviin tapahtumiin. Tietyt lippukaupat hyväksyvät Kulttuurisetelin maksuvälineenä koko tarjontaansa. Lue lisää täältä .

Miten paljon kannattaa satsata liikuntaan tai kulttuuriin, jotta tuella on vaikutusta?

Vaikuttavuus on aina tehokkaampi, mitä tuntuvampi panostus on. Liikuntaklubeissa maksut ovat noin 60 €/kuukaudessa ja uimaan pääsee noin 4-7 €/kerta. Kulttuuriharrasteita on paikasta riippuen monen eri hintaisia. Tuen määrää rajoittaa verottajan asettama raja kohtuullisesta ja tavanomaisesta

Mikä hyöty Liikuntasetelistä tai Kulttuurisetelistä on ja kenelle sen sijaan, että työntekijä maksaisi harrastuksen käteisellä omasta nettopalkastaan?

Liikunta- ja kulttuuriharrastukset tukevat henkilöstön hyvinvointia. TIettyyn tarkoitukseen kohdennettu maksuväline ohjaa työntekijän juuri liikunnan tai kulttuurin pariin. Työnantajalle Smartum-maksuvälineet tarjoavat yhdellä laskulla monipuolisen palvelukokonaisuuden henkilökunnan yksilöllisiin tarpeisiin. Työntekijälle setelit tarjoavat aikaisempia malleja enemmän valinnan mahdollisuuksia. On myös huomioitava, ettei verottaja hyväksy yksittäisen henkilön itse hankkimaa palvelua, jonka työnantaja palauttaa osaksi tai kokonaan työntekijälle kuittia vastaan.

Miksei verkkopalvelussanne kerrota montako seteliä esim. jumppatunti tai laskettelukerta on per liikuntapaikka?

Liikunta- ja Kulttuurisetelit ovat kassalla rahaa, joten mikäli esim. jumppa maksaa 7 euroa, voit antaa 2 Liikuntaseteliä (= 8 euroa, josta kylläkään ei saa rahaa takaisin) tai vaihtoehtoisesti yhden setelin ja maksaa rahalla 3 euroa. Kulttuurisetelin arvo on puolestaan 5 euroa. Seteleillä voit paikasta riippuen maksaa myös kausi- ja sarjalippuja.

Yrityksemme yhteyshenkilö vaihtuu. Miten asiassa pitää toimia?

Voit kertoa asiasta sähköpostitse asiakaspalveluumme (yhteystiedot). Laitathan viestiin sekä vanhan että uuden henkilön yhteystiedot, niin päivitämme tiedot järjestelmäämme. Samalla lähetämme uudet tunnukset uuden yhteyshenkilön sähköpostiin.