Liikuntasetelin käyttöönotto
Tilaa Liikuntaseteleitä tästä 
Mieti ennen tilaamista:
- Päätä, tarjoatko Liikuntaseteleitä (tuki vain liikuntaan) vai haluatko tukea liikunnan lisäksi myös kulttuuria (Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli).
- Päätä sopiva Liikuntaseteli-edun määrä ja liitetäänkö Liikuntaseteliin omavastuuosuus
.
Valitse sopiva tilausrytmi (tietyin aikavälein vai esim. tarvittaessa). - Päätä, tilaatko setelit nimeämättöminä vai valmiiksi nimettyinä

- Mieti jakelumalli. Järjestetäänkö henkilöstölle tilaisuus, jossa kerrotaan liikuntaedusta ja jaetaan samalla setelit vai onko setelit lunastettavissa toimistosta? Kuinka usein seteleitä jaetaan ja miten tapahtuu mahdollisen omavastuuosuuden maksaminen?
- Tiedota henkilökunnalle. Apua viestintään saat materiaalipankista!
- Tilaa setelit.
Tilaaminen
Seteleitä tilataan vihkoittain siten että yksi vihko = 10 seteliä = 40 euroa. Minimitilaus on yksi vihko. Tilauksen hallinnointikulu rekisteröityneenä asiakkaana verkkopalvelun kautta tehtävissä tilauksissa on toimitustavasta riippuen 12 tai 20 euroa / toimitus (kts. toimitustavat alla). Puhelimella tehtävissä tilauksissa hallinnointikulu on 20 euroa / toimitus. Hallinointikulu sisältää postimaksun. Tilauksen voi tehdä nopeimmin internetin kautta. Tilaaminen ei sido jatkotilauksiin. Voit rekisteröityä tilaajaksi tästä
.
Toimitustavat
Tilaaja määrittelee tilauksen yhteydessä haluamansa maksutavan:
- Ennakkolasku, jolloin tilaus maksetaan ennakkoon ja toimitetaan postitse kirjattuna kirjeenä maksusuorituksen saavuttua Smartum Oy:n tilille. Lasku on mahdollista saada pdf -tiedostona sähköpostiin heti tilauksen jälkeen. Hallinnointikulu 12 euroa.
- Postiennakko, jolloin maksu suoritetaan postissa pakettia noudettaessa. Hallinnointikulu 20 euroa. Postiennakon enimmäistilaus on 8400 euroa.
Yli 8000,00€ toimitukset pääkaupunkiseudulla toimitamme automaattisesti lähetillä ilman eri kuluja. Yli 8000,00€ toimitukset muualle Suomeen toimitamme vakuutettuina arvolähetyksinä ilman erilliskulua.
Käyttö
Yksi Liikuntaseteli on neljän euron arvoinen ja sillä voi paikasta riippuen lunastaa kerta-, sarja- tai kausilippuja. Setelistä ei makseta rahaa takaisin. Maksun ollessa yli neljä euroa liikkuja maksaa ylimenevän osan joko rahalla tai useammalla setelillä. Liikuntasetelit ovat käytettävissä setelissä mainittuun viimeiseen voimassaolopäivään asti.
Ajantasainen tieto käytettävissä olevista liikuntapaikoista löytyy verkkopalvelustamme kohdasta Käyttökohteet
. Vaihtoehtoja voi hakea paikkakunnan, lajin tai liikuntapaikan nimen perusteella.
Nimeäminen
Etu on henkilökohtainen ja setelinkäyttäjästä voidaan varmistua liikuntapaikan kassalla. Setelit voidaan nimetä kahdella vaihtoehtoisella tavalla: joko kirjoittamalla työntekijän nimi setelin kääntöpuolelle ennen seteleiden luovutusta tai nimeämällä setelit sähköisesti Smartum-verkkopalvelussa, jonka jälkeen työntekijän tulee kirjoittaa nimi jokaiseen seteliin viimeistään palvelua maksettaessa.
Halutessaan työnantaja voi myös tilata setelit Smartum Oy:ltä valmiiksi nimettynä, jolloin jokaisen työntekijän nimi painetaan hänelle tilattavien setelien taakse. Lue lisää valmiiksi nimettyjen setelien tilaamisesta 
Ilmoittautumispalvelu auttamaan tiedonkeruuta
Ilmoittautumispalvelun avulla keräät tiedot edun haluavista työntekijöistä helposti. Palvelulla tiedotat edusta kätevästi, ja työntekijät ilmoittautuvat edunsaajiksi suoraan Smartum-verkkopalvelussa. Jotta henkilöstö voi ilmoittautua, on heillä oltava pääsy nettiin, joko työpaikalla tai kotonaan. Ilmoittautumispalvelun käyttö on maksutonta! Lue lisää ilmoittautumispalvelustamme 


